在消费存量时代，流量红利逐渐消退，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战。在这样的大背景下，精细化运营和财务数字化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键途径。合思作为财务数字化服务的引领者，凭借丰富的实践经验与成熟的方法论体系，为连锁零售企业提供了极具针对性的解决方案。其中，实时费用统计功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数已突破10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列运营和财务问题逐渐浮现。
在门店运营方面，门店标准化落地困难重重。众多门店分布在不同地区，要实现统一的管理标准并非易事。而在财务报销流程上，效率低下的问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，财务人员在复核时面临巨大压力。每一笔差旅费用的审核都需要耗费大量时间和精力，实时费用统计难以实现，导致费用管控存在滞后性。
同时，由于门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且很难做到实时费用统计，无法及时掌握企业的费用支出情况。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难，费用补贴计算缺乏准确性和实时性。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，尤其是在实时费用统计方面表现卓越。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请功能。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这不仅提高了申请的效率，还确保了费用的合规性。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，实现实时费用统计，为企业的费用管控提供了有力支持。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这种高效的发票管理方式，使得企业能够及时准确地统计发票信息，实现实时费用统计，大大提高了财务工作的效率。
对于私车公用管控，合思也有独到的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。通过这些功能，企业能够实时掌握私车公用的费用情况，实现实时费用统计，确保费用支出的合理性。
显著成果：财务数字化转型的丰硕回报
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，实时费用统计在其中发挥了重要作用。
门店运营效率得到了大幅提升。督导巡店效率大大提高，通过实时费用统计，企业能够及时了解巡店过程中的费用支出情况，合理安排巡店计划。同时，门店标准化更快落地，企业能够根据实时费用统计数据，对各门店的运营成本进行精准分析，制定更加科学合理的管理标准。
财务自动化程度达到了99.9%以上。通过实时费用统计，财务人员能够及时掌握企业的费用支出情况，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。采购成本同比降低了30%，企业能够根据实时费用统计数据，优化采购流程，降低采购成本。
在零食周转率方面，实现了从“入仓”到“出售”平均15天的高效周转。实时费用统计帮助企业及时了解库存成本和销售成本，合理安排库存管理，提高了资金的使用效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成果离不开实时费用统计在企业财务管理中的重要作用。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的效益，不仅解决了企业运营中的痛点问题，还提升了企业的管理效率和盈利能力。实时费用统计作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，借助合思等专业服务商的力量，不断挖掘企业的增长潜力。实时费用统计将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，帮助企业实现更加精细化的管理。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验实时费用统计带来的财务管理新变革，开启财务数字化转型之旅。
