在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加速。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正逐渐成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,以其创新的产品和服务,在这片浪潮中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数智化领域的魔法师,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
核心产品与技术功能:报销流程数字化的强大支撑
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无需报销解决方案:开启便捷报销新时代
合思的无需报销解决方案,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程数字化变得轻松高效。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为不同的系统搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为报销流程数字化提供了有力的技术保障。 -
预算管控功能:精准把控财务支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能,让企业的财务支出更加合理,进一步推动了报销流程数字化的精准化。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理发票,提高发票识别效率,为报销流程数字化节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担,让报销流程数字化更加顺畅,财务工作更加高效。
优势对比:合思与传统财务系统的较量
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效率提升显著:让报销不再漫长
与传统财务系统相比,合思在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显,动力源会计人员成本节约约50%。这种显著的效率提升,让企业在报销流程数字化的道路上大步向前。 -
数据互联互通:打破数据孤岛
传统财务系统往往存在多系统林立的数据孤岛问题,而合思则成功打破了这一局面。它实现了各系统间的数据实时同步和共享,提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。在报销流程数字化过程中,数据的畅通无阻让企业的财务管理更加科学合理。 -
合规性强:确保财务合规
合思具有严格的费用标准管控和预算控制,能够有效避免费用超标和违规报销,确保企业财务合规。在报销流程数字化的同时,保障了企业财务的健康稳定发展。 -
用户体验好:提升员工满意度
合思简化了报销流程,员工无需垫资、免开票,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,提升了使用体验。员工对报销流程数字化的满意度大大提高,从而更积极地投入到工作中。
应用案例:众多企业的成功之选
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动力源:开启高效报销新篇章
动力源曾经面临多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。引入合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销流程数字化为动力源带来了全新的发展机遇。 -
汉威科技:实现成本与效率双提升
汉威科技在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等方面存在困扰。合思的解决方案让财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。报销流程数字化帮助汉威科技实现了成本与效率的双提升。 -
派克新材:优化业务成本管控
派克新材在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等方面遇到了问题。合思的介入让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销流程数字化让派克新材的财务管控更加优化。 -
江西中机:精准管控费用类目
江西中机面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思帮助其报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销流程数字化让江西中机的费用管控更加精准。 -
李群自动化:全面提升报销效率
李群自动化原有系统不及预期、费控管理需要二次升级。合思的解决方案让单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。报销流程数字化为李群自动化的发展注入了新的活力。
未来展望:携手合思,开启报销流程数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。