在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,既面临着财务数字化转型的汹涌挑战,也邂逅着前所未有的发展机遇。传统的财务管理模式恰似陈旧的船帆,存在着多系统集成难、费用管控差、预算执行不落地等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,宛如一艘装备精良的领航船,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业冲破行业痛点的迷雾,实现降本增效的目标,让财务透明审批成为可能。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待破局
企业在发展的漫漫长路中,遭遇着诸多财务数字化转型的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,数据分散得如同散落在各处的珍珠,信息滞后,使得企业难以迅速掌握财务动态。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。这一切导致费用管控的难度如同攀登陡峭的山峰,财务风险也随之水涨船高。
支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如在迷雾中前行,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。在这样的情况下,企业急需一种解决方案来实现财务透明审批。
解决方案概述:合思领航财务数智化新征程
合思以其独特的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的水流,实现互通。预算管控上,整合第三方管控逻辑,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪,实现跨系统预算管理。
对公付款时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像为企业的资金流动筑起了坚固的堤坝。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的合规性。自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现财务凭证自动生成,让财务透明审批在每一个环节都得以体现。
核心功能与优势:合思打造财务数智化优势堡垒
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无需报销畅享数字化便利
无需报销,让员工真正体验到数字化带来的便捷。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费如同被精准的缰绳牵引,受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场高效的流水线作业,让财务透明审批在员工和财务的操作中轻松实现。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
待审批信息如同灵动的飞鸟,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,财务透明审批在系统的高效连接中得以保障。 -
精准预算管控落地预算目标
预算管控精准是合思的一大亮点。将预算检验前置到提交环节,如同在源头筑起一道坚实的防线,有效落地预算管控。
通过对接 ERP 系统预算管控模块,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一精准的预算管控机制,让财务透明审批在预算环节得到严格把控。 -
高效发票管理保障合规性
发票管理高效是合思的又一优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票管家,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。
从源头控制发票的不合规现象,让财务透明审批在发票管理环节更加可靠。 -
银企直联提升付款效率与准确性
银企直联让实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,如同按下了高效的快捷键,大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在银企直联的助力下,财务透明审批在付款环节更加清晰透明。
应用场景与案例:合思方案赋能企业财务变革
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于各个行业和企业。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
报销效率大幅提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度瞬间提升。财务核算效率提升,如同一位技艺更加精湛的工匠,处理财务事务更加得心应手。
预算管控更有效,业务执行更透明,企业的财务状况如同被明亮的阳光照亮,每一个细节都清晰可见。财务透明审批在这些企业的实际应用中得到了充分的验证和体现。
在当前经济环境下,企业对于财务透明审批的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,以其独特的优势和强大的功能,为企业提供了一条实现财务透明审批的有效途径。
如果您也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业的运营效率和成本控制能力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业发展保驾护航。现在就可以免费试用,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅,让财务透明审批成为企业发展的有力助推器!