在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而，电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一道沟壑，充满了诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一行业困境，精心推出了相关解决方案，助力企业跨越障碍，实现精细化费用管理。
电子凭证管理困境凸显
电子凭证管理领域犹如一片混乱的战场，存在着多种令人头疼的问题。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种保险的做法，实则违背了数字化的初衷，造成了资源的浪费。伪数字化情况也不少，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，却失去了电子凭证的原始数据价值。而非数字化问题更是让企业苦不堪言，电子凭证需要手工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
企业在电子凭证管理方面还面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多，格式杂乱，不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证，其格式也千差万别，这给企业的统一管理带来了极大的困难。协同难也是一个突出问题，各个部门之间在电子凭证的流转和处理上难以做到高效协同，导致工作流程不畅。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
同时，企业对电子凭证相关政策的认知不足，在纸电凭证混合时期，合规风险巨大。报销流程滞后，使得企业的资金流转效率低下，影响了企业的正常运营。这些问题都严重制约了企业的发展，精细化费用管理成为了企业亟待解决的问题。
合思打造一站式解决方案
合思针对电子凭证管理的诸多痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过电子凭证会计数据标准，有力地推动了电子凭证的数字化转型。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在这个生态系统中，各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体。企业可以在这个平台上实现一站式的电子凭证管理，大大提高了工作效率，降低了管理成本，为精细化费用管理提供了有力的支持。
财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的瑞士军刀，具备众多实用功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，系统会根据企业的规定进行自动审核，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过繁琐的线下流程。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业对费用的管控。
发票采集功能可以自动采集电子发票，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账功能可以对费用进行实时审核和对账，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业可以在平台上统一开具发票，提高了开票效率。自动提报功能可以将费用自动提报给财务部门，减少了人工操作的环节。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高了企业的资金流转效率。
档案归档功能可以将电子凭证进行安全可靠的归档，方便企业日后的查询和管理。商旅分析功能可以对差旅费用进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动生成会计凭证，减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对费用总额进行控制，确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供智能化的决策建议。
此外，该平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能为跨国企业提供了便利，方便了不同语言背景的员工使用。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私，让企业可以放心使用。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制，满足了企业的多样化需求。这些功能的完美结合，为企业实现精细化费用管理提供了全方位的保障。
企业使用方案收益显著
企业使用合思的解决方案可以获得诸多显著的收益。首先，实现了降本增效。通过全链无纸化的管理模式，降低了企业的运营成本，减少了社会资源的消耗。同时，提高了财务处理效率，让企业的资金流转更加顺畅。
其次，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。合思的解决方案通过严格的审核和控制机制，确保了费用的真实性和合规性，增强了会计信息的真实性和可靠性。
最后，推动了企业数字化和绿色化协同转型。在实现精细化费用管理的同时，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。企业可以更加科学地管理费用，提高资源利用效率，实现经济效益和环境效益的双赢。
典型场景覆盖广泛
合思的解决方案涵盖了企业日常的差旅、采购等经济活动。在企业员工差旅方面，员工可以通过合思平台进行申请、订购、消费等操作，实现无需报销。员工只需在平台上提交差旅申请，审批通过后即可直接在平台上预订机票、酒店等，消费完成后，费用会自动进行结算和报销，无需员工再进行繁琐的报销流程。
在企业处理各类电子凭证时，可通过平台完成开具、接收、报销、入账、归档等全流程。企业可以在平台上统一开具电子发票，接收供应商的电子发票，对发票进行审核和报销，将费用入账到财务系统，最后将电子凭证进行归档。整个流程高效便捷，大大提高了企业的工作效率，实现了精细化费用管理。
客户成功案例彰显实力
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在使用合思解决方案之前，差旅费用管理混乱，报销流程繁琐，财务入账效率低下。使用合思解决方案后，通过精细化费用管理，实现了差旅费用的有效控制和财务入账效率的大幅提升。
某企业通过合思打造“快、简、省”报销新体验，报销效率提高300%，人工成本节约50%。该企业在使用合思解决方案之前，报销流程复杂，员工需要花费大量的时间和精力进行报销，财务人员也需要进行繁琐的审核和处理工作。使用合思解决方案后，报销流程变得简单快捷，员工可以随时随地进行报销，财务人员的工作量也大大减少，实现了精细化费用管理的目标。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效。该品牌在使用合思解决方案之前，业财数据不连通，费用管理不精细，财务风险较大。使用合思解决方案后，通过精细化费用管理，实现了业财数据的实时共享和费用的有效控制，提高了企业的运营效率和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在使用合思解决方案之前，会计档案管理采用纸质档案，管理成本高，查询和利用不方便。使用合思解决方案后，通过精细化费用管理，实现了会计档案的线上单套制管理，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现精细化费用管理、降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
