在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业出行管理带来全新策略与卓越解决方案。
市场形势：企业出行成本的新挑战
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅变缓、利润率降低，盈利能力面临挑战。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。企业出行管理的重要性愈发凸显，如何在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统管控的重重困境
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成本高压难缓解
企业为了降低成本，往往采取“硬控”措施。然而，这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却带来了诸多负面影响。如今，机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上升，企业面临着巨大的成本压力。这种成本压力不仅影响着企业的利润，还可能导致企业在市场竞争中处于劣势。 -
员工企业矛盾显
“硬控”措施使得员工体验变差，消费合规的挑战也越来越大。员工在出差过程中，可能因为严格的管控措施而感到不便，从而影响工作积极性和效率。同时，企业在消费合规方面也面临着巨大的挑战，如何确保员工的差旅消费符合规定，成为企业需要解决的难题。 -
下沉市场管控难
随着企业业务的不断拓展，传统的管控方式已经难以适应下沉市场的需求。在一些偏远地区，企业可能无法及时获取准确的市场信息，导致差旅成本难以控制。此外，下沉市场的消费习惯和需求与一线城市存在差异，企业需要制定更加灵活的管控策略。 -
国际差旅难题多
国际差旅方面，资源分散、信息碎片化等问题严重影响了企业的管控效率。企业在预订国际机票、酒店等方面，往往需要花费大量的时间和精力，而且还可能面临信息不准确、价格不透明等问题。此外，不同国家和地区的文化、法律法规等存在差异，企业需要应对更加复杂的情况。 -
线下消费管控盲
线下消费存在费用不透明、真实性难以判断的问题。员工在出差过程中，可能会产生一些线下消费，如餐饮、交通等。这些消费的发票可能存在虚假、伪造等情况，企业难以核实其真实性。此外，线下消费的费用也难以进行有效的管控，容易导致企业成本的增加。 -
数电票时代合规险
在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，企业面临着较大的合规风险。数电票的推广使得发票的开具、报销等流程发生了很大的变化，企业需要及时调整财务作业流程，加强对发票的管理和审核，以确保合规。
策略转型：从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在企业出行管理中，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，成为企业发展的必然选择。这种转型不仅能够帮助企业更好地应对市场变化，还能够提升企业的竞争力。
核心模块：多元举措赋能管理
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精细管理筑根基
制定灵活的差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过对不同地区、不同时间段的差旅标准进行精细化管理，企业能够更加合理地控制差旅成本。同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现和解决问题，确保差旅活动的合规性和合理性。 -
激励机制促节约
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工在出差过程中能够合理控制费用，为企业节省开支时，给予相应的奖励。这种激励机制不仅能够提高员工的节约意识，还能够增强员工的归属感和责任感。 -
AI应用提效率
提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。借助先进的AI技术，企业能够实现差旅管理的自动化和智能化，提高工作效率，减少人为错误。例如，AI智能审批能够快速审核差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐能够根据员工的需求和偏好，为其提供个性化的推荐。 -
全景覆盖无死角
线上线下融合，覆盖差旅、采购、补助等多个场景。无论是员工的线上预订，还是线下消费，企业都能够进行有效的管理和控制。同时，国内外兼顾，整合全球资源，为企业的国际差旅提供更加便捷、高效的服务。例如，企业可以通过整合全球酒店资源，为员工提供更多的选择。 -
电子档案迎挑战
建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。电子会计档案管理系统能够实现发票的电子化存储和管理，提高发票的安全性和可靠性。同时，系统还能够实现发票的自动识别和审核，提高财务作业效率。
竞争优势：实力铸就卓越
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资源丰富拓版图
与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择，能够满足企业不同的需求。 -
多语服务暖人心
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服。无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。多语言服务能够为企业的国际差旅提供更加贴心的支持，让员工感受到企业的关怀。 -
技术先进领潮流
前瞻探索AI技术，实现智能管控。通过不断地创新和研发，合思将先进的AI技术应用于企业出行管理中，为企业提供更加高效、智能的解决方案。例如，AI智能管控能够实时监测差旅活动，及时发现和解决问题。 -
创新产品解难题
推出易商卡，解决线下消费管控难题。易商卡具有消费记录清晰、使用方便等优点，能够有效解决线下消费费用不透明、真实性难以判断的问题。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行有效的管控，确保费用的合理性和合规性。
成功案例：实践见证成效
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制度完善促规范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。这不仅减少了企业的成本支出，还提高了企业的管理效率。 -
差标下沉降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过精细化的差标管控，企业实现了成本的有效控制。 -
激励计划显成效
使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。“合力省”奖励计划的实施，有效地激发了员工的节约意识，为企业节省了大量的差旅费用。
服务体系：一站式贴心保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。通过数智化管理，企业能够实现差旅管理的高效、便捷。一站式的服务体系能够为企业节省大量的时间和精力，让企业更加专注于核心业务的发展。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的企业出行管理解决方案凭借其科学的策略、丰富的资源、先进的技术和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和运营效率的提升，在市场竞争中赢得优势，挖出更多净利润。企业应积极采用合思的解决方案，适应市场变化，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业出行管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
