在企业的日常运营中，费控及差旅管理宛如精密仪器中的关键部件，虽不张扬却至关重要。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在 2023 年迎来了全新的变化与挑战。在这风云变幻的市场浪潮中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其报销流程数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。而且，各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。
不同行业之间的增速差异犹如天上的繁星，参差不齐。制造业和高新技术产业如同奔跑的骏马，增速明显；而生活服务业则像是缓缓踱步的老者，总体占比呈下降趋势。一些受疫情影响较大的业务，如到店用餐、国际机票等，业务量如雨后春笋般迅速增长。从区域上看，有 13 个省、自治区、直辖市同比增速超过 200%，长三角、珠三角、京津地区更是凭借其强大的经济实力，消费总额遥遥领先。
与此同时，商务消费价格和成本也如同上涨的潮水一般不断攀升。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，给企业的差旅成本带来了不小的压力。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的报销流程数字化解决方案来应对挑战。
痛点分析：传统管理模式的困境
企业在费控及差旅管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多痛点。
首先是成本居高不下。企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，高达 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨。这就像企业背着沉重的包袱在前行，每一步都显得格外艰难。
其次是效率低下。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业员工反馈最多的问题。61.08%的企业员工出差主要自行订购，这不仅增加了管理的难度，也降低了整体的效率。在这个快节奏的时代，时间就是金钱，效率低下无疑会让企业在市场竞争中处于劣势。
最后是管控困难。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，就像一团乱麻，难以理清。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出，犹如悬在企业头上的一把达摩克利斯之剑，随时可能带来损失。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思深知企业的困境，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过报销流程数字化，合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，犹如一位得力的助手，为企业排忧解难。
合思的广泛连接生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业与各种资源紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业带来了全新的发展动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则让报销流程变得更加简洁、高效，让企业摆脱了传统报销模式的繁琐和困扰。
核心模块：精准发力，破解难题
-
预算管控：精细把控资金流向
在预算管控方面，合思为企业提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过报销流程数字化，企业能够更加精准地把控资金流向，避免预算超支，就像一位精明的管家，把每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严守合规防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的守门员，确保企业员工的差旅消费符合规定标准。通过报销流程数字化，系统能够自动识别和控制消费行为，有效避免了超标消费的发生，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
精益消费策略：降本增效新途径
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一策略不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。报销流程数字化让这些策略的实施更加便捷高效，就像为企业的成本控制插上了翅膀。 -
数智化工具应用：提升效率的利器
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高支付环节效率。同时，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。报销流程数字化让企业摆脱了繁琐的手工操作，实现了财务工作的自动化和智能化，就像为企业的财务管理换上了一台高速运转的发动机。 -
深化分析：挖掘数据背后的价值
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过合思 BI 进行多维度分析。这就像一位经验丰富的侦探，从数据中挖掘影响降本增效的深层因素。报销流程数字化让企业能够更加深入地了解自身的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：实力铸就信赖
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。
这些优势就像合思的坚固盾牌和锋利宝剑，让合思在市场竞争中脱颖而出。丰富的行业经验让合思能够更好地理解企业的需求，提供更加贴合企业实际情况的报销流程数字化解决方案；广泛的客户基础则证明了合思的解决方案得到了市场的认可和信赖。
成功案例：实践出真知
-
L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的报销流程数字化解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这就像一场变革，让企业的报销流程焕然一新，为企业的发展注入了强大动力。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的引领者
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。报销流程数字化让企业的商旅管理更加智慧、高效，为企业的连锁经营提供了有力支持。 -
企业数字化差旅：降本增效的先锋
某企业通过合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。报销流程数字化让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制，为企业的利润增长做出了贡献。 -
流程自动化：提升满意度的秘诀
某企业实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。报销流程数字化让企业的差旅补贴管理更加便捷、高效，提升了员工的满意度和企业的管理效率。
服务体系：全方位保障企业发展
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，通过未来财务人研究院与合思合作发布报告，为企业提供行业趋势分析和决策参考。还设有专业的服务团队，为客户提供及时、高效的服务。
这一服务体系就像一个全方位的保障网络，为企业的发展提供了坚实的后盾。敏捷的财务收支管理平台让企业的财务管理更加便捷高效；行业趋势分析和决策参考为企业的发展提供了方向指引；专业的服务团队则让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。如果您想体验报销流程数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
