在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着诸多挑战。合规难题犹如一座大山,压得企业喘不过气;效率低下使得业务进展缓慢,错失发展良机;成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间;信息孤岛的存在,让数据无法流通,决策缺乏有力支持。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的产品和解决方案,正成为企业解决这些难题、实现财务数字化转型的得力助手,尤其在出差成本管控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在行业内已经崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的出差成本管控提供了全面而系统的支持。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思有着明确而远大的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。在出差成本管控方面,这意味着帮助企业在出差相关的费用支出上更加合理、高效,避免不必要的浪费,从而提升企业的整体利润水平。
愿景则是服务未来财务人,实现业财融合,推动企业财务数字化转型。通过合思的产品和服务,财务人员能够更加轻松地处理出差相关的财务事务,实现业务与财务的深度融合,为企业的决策提供更准确、及时的财务信息。
多元模块:全方位覆盖出差成本管控需求
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合思费控:差旅管理的智慧之选
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。员工在出差前可以通过系统提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,同时系统会根据企业的差旅政策进行智能提醒,确保费用合规。审核对账环节则进一步保障了费用的准确性和合理性,有效控制出差成本。 -
合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,实现了全场景的智能差旅管理。在出差过程中,员工可以在商城中轻松完成各种消费,如预订机场接送车、用餐等。商城聚合了多维度的供应链资源,同屏比价功能让员工能够选择性价比最高的服务,“买贵赔”“合力省”的激励机制则鼓励员工节约费用,进一步降低出差成本。 -
合思档案:高效会计档案管理的利器
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,助力企业高效进行会计档案管理。在出差成本管控方面,涉及到的各种费用票据等都可以通过合思档案进行高效管理。智能规则引擎能够自动识别和分类票据,快速检索功能让财务人员能够在需要时迅速找到相关档案,提高了财务工作的效率,同时也为出差成本的核算和分析提供了有力支持。 -
合思付款:连接型采购管理的新突破
合思付款包括采购申请、应付立账、票据核销等流程,实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在出差相关的采购场景中,如采购办公用品等,通过合思付款可以实现流程的自动化和数字化。与供应商的协同更加顺畅,减少了人工操作的误差和时间成本,确保采购成本的合理控制。 -
合思收款:一站式销售开票收款解决方案
合思收款包含应收立账、实收清分、认款开票等流程,提供一站式的销售开票、收款、对账管理。对于涉及出差业务的销售合同收款等情况,合思收款能够帮助企业及时、准确地进行财务管理。清晰的流程和自动化的操作,提高了资金的回笼速度,降低了资金风险,同时也为出差成本的平衡提供了保障。 -
合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI有数据准备、分析应用、数据赋能等流程,提供智能化的财务收支经营分析。在出差成本管控方面,通过合思BI可以对出差相关的费用数据进行深入分析。了解不同部门、不同项目的出差成本分布情况,找出成本控制的关键点,为企业的决策提供数据支持,实现出差成本的精准管控。
功能亮点:创新驱动出差成本管控新变革
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无需报销分级标准:释放创造力的钥匙
合思的无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升,实现了消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。员工在出差过程中无需再为报销而烦恼,只需专注于业务本身,从而释放出更多的创造力。企业也能够提高员工的满意度和工作效率,在出差成本管控方面达到事半功倍的效果。 -
全场景聚合生态:打破信息孤岛的壁垒
全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通。在出差成本管控方面,各个环节的数据能够实时共享和交互。例如,员工的消费数据可以直接与财务系统对接,财务人员能够及时了解出差费用的支出情况,进行有效的成本控制。同时,开放的业财连接生态也能够与企业的其他业务系统进行对接,为企业的整体运营提供更全面的数据支持。 -
智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”的难题。在出差成本管控中,涉及到资金流、发票流和业务流的管理。智能对账引擎能够自动对各项数据进行核对,确保三流一致,避免了财务风险。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,提高了业务处理的效率,进一步优化了出差成本管控的流程。
产品优势:为出差成本管控保驾护航
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降本增效:节约时间与成本
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在出差成本管控方面,员工无需花费大量时间在报销上,财务人员也能够更高效地处理相关事务。场地和耗材成本的节约则直接降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。 -
易用性与个性化:零门槛高效应用
多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控。对于企业来说,无需担心技术难题,合思的产品能够轻松与企业现有的系统进行对接。自动数据清洗功能确保了数据的准确性和完整性,个性化预警与监控则能够及时发现出差成本管控中的异常情况,为企业提供及时的决策支持。 -
供应链资源与激励机制:节约成本有妙招
聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。在出差过程中,员工可以通过合思的平台对不同供应商的服务进行比较,选择性价比最高的方案。“买贵赔”的承诺让企业不用担心购买到高价服务,“合力省”的激励机制则鼓励员工和企业共同节约成本,实现出差成本的有效控制。
目标用户与场景:满足不同需求的出差成本管控
目标用户包括老板、财务和员工。老板关注企业的整体财务状况和出差成本的控制,合思的产品能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板做出明智的决策。财务人员负责出差费用的核算和管理,合思的各种功能模块能够提高财务工作的效率和准确性。员工则是出差的实际执行者,合思的产品能够让员工在出差过程中更加便捷、舒适,同时也能够帮助员工遵守企业的差旅政策,控制出差成本。
应用场景涵盖消费场景(机场、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。在消费场景中,合思的产品能够为员工提供便捷的消费体验,同时确保费用合规。在业务场景中,合思的产品能够帮助企业更好地管理销售和采购合同相关的出差成本,实现业务与财务的紧密结合。
成功案例:见证合思出差成本管控实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差成本管控方面,动力源能够更加高效地处理出差相关的费用,员工的工作效率得到了极大提高,企业的成本也得到了有效控制。 -
徐福记:差旅费用节约的显著成效
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在出差成本管控方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的大幅降低和效益的提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案模块后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在出差成本管控中,高效的档案管理能够为企业提供准确的费用数据,为成本核算和分析提供有力支持。
开启出差成本管控新征程
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化难题方面成效显著,尤其在出差成本管控方面表现出色。众多成功案例证明了其产品的可靠性和实用性。如果您也希望提升企业的出差成本管控水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,诚邀您免费试用合思的产品,一起踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业的可持续发展。