在当今企业经营的舞台上，费控及差旅管理正面临着重重挑战。随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅交易量如井喷般增长。然而，繁荣背后也暗藏危机，价格上涨、成本增加以及管控难度加大等问题，如同笼罩在企业上空的乌云，阻碍着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点。在电子票据发展趋势的大背景下，合思推出了一系列具有前瞻性的解决方案，旨在助力企业降本增效、合规经营，为企业在复杂多变的市场环境中保驾护航。
产品背景：行业痛点洞察
在电子票据发展趋势的推动下，企业的费控及差旅管理正经历着深刻的变革。疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额呈现出惊人的增长态势，同比上升220.11%，环比上升95.49%。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
各行业在积极拓展业务的同时，却不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等诸多难题。从成本方面来看，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在效率问题上，费用管控中的发票和单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统，使得企业的财务管理效率大打折扣。而在管控方面，事前管控不足、费用分析数据整合难等痛点显著，企业难以对费用进行有效的监控和管理。
解决方案：数智化全方位服务
面对这些行业痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子票据发展趋势下，合思通过系统自动化管控、数字化手段以及员工激励机制等多种方式，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。系统自动化管控能够实现对费用的实时监控和预警，减少人为因素的干扰；数字化手段则提高了信息处理的速度和准确性，提升了工作效率；员工激励机制则激发了员工的积极性和主动性，促进了企业的良性发展。
核心功能：优势凸显价值
- 预算管控：精准把控成本
在电子票据发展趋势的影响下，预算管控成为企业费控及差旅管理的关键环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能能够帮助企业精准把控成本，避免费用超支。通过对预算的实时监控和调整，企业可以根据实际情况合理安排资金，提高资金的使用效率。
- 消费标准自动控制：严格规范差旅
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。在电子票据发展趋势下，这一功能显得尤为重要。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准，对差旅消费进行实时监控和控制，一旦发现超标情况，系统将自动预警并进行相应的处理。
这不仅有助于企业规范差旅消费行为，降低成本，还能够提高员工的合规意识，促进企业的健康发展。
- 精益消费策略：降低成本增福利
在当前经济环境下，企业需要通过各种方式降低成本。合思为企业提供了精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。
在电子票据发展趋势下，这种精益消费策略能够更好地满足企业和员工的需求。通过优化消费方式，企业可以在不降低员工福利的前提下，实现成本的有效控制。
- 数智化工具：提升效率降成本
合思费控平台中单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。在电子票据发展趋势下，这些数智化工具的应用为企业带来了显著的效益。
单据免打印减少了纸张的使用，降低了办公成本；线上支付提高了支付的速度和安全性；系统自动生成记账凭证则减少了人工操作的误差，提高了财务工作的效率。这些数智化工具的应用，帮助企业实现了降本增效的目标。
- 数据分析：挖掘深层因素
合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。在电子票据发展趋势下，数据分析的重要性日益凸显。
通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以了解费用的使用情况、差旅的规律等，从而制定更加科学合理的管理策略。合思的数据分析功能为企业提供了有力的决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用场景：案例见证成效
- L4级无需报销上市公司案例：效率成本双提升
在电子票据发展趋势下，一家L4级无需报销上市公司引入了合思的解决方案。此前，该公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
合思的解决方案为该公司带来了显著的改变。通过实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，该公司不仅提高了工作效率，还降低了成本。同时，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营上市公司案例：资源互补促满意
另一家连锁经营上市公司在电子票据发展趋势下，选择了合思商城与TMC无缝接入的解决方案。此前，该公司在费控及差旅管理方面存在着资源整合困难、员工满意度不高等问题。
合思的解决方案实现了资源互补，降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。通过整合资源，该公司提高了管理效率，提升了员工的满意度，为企业的发展奠定了坚实的基础。
- 企业数字化差旅案例：成本降低满意度升
在电子票据发展趋势下，一家企业采用了合思商城“合力省”政策。在实施这一政策后，该企业在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一案例充分证明了合思的解决方案在降低成本、提高员工满意度方面的显著成效。通过精益消费策略的应用，企业实现了经济效益和社会效益的双赢。
- 流程自动化案例：效率提升体验好
一家企业在电子票据发展趋势下，引入了合思的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审。此前，该企业的差旅补贴手工报销繁琐，员工满意度较低。
合思的流程自动化解决方案为该企业带来了显著的改善。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，该企业提高了工作效率，提升了员工的体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要借助数字化手段实现高效、可持续发展。电子票据发展趋势为企业的费控及差旅管理带来了新的机遇和挑战。合思的解决方案和成功案例证明了其在费控及差旅管理领域的专业能力和显著成效。
如果您的企业也想在电子票据发展趋势下实现财务数智化升级，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
