在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出。
数字浪潮下的市场新局势
当前,国家正积极推进数字中国建设,电子凭证数字化转型势不可挡。数电票试点已全面覆盖全国36省区市,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等政策文件。这一系列举措推动着电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程向标准化、无纸化迈进。
电子凭证全面数字化应用虽面临挑战,但也为企业带来了新的机遇。企业可以通过这一转型实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于提升自身竞争力有着强烈需求,电子凭证数字化转型无疑是一个重要的突破口。
转型之路上的痛点剖析
在电子凭证数字化转型的过程中,企业遭遇了诸多难题。
认知层面上,员工对电子凭证相关政策了解不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。一些企业仍然停留在传统的财务管理模式中,没有充分认识到数字化转型带来的巨大潜力。
操作层面更是问题重重。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
此外,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,报销流程滞后。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,也严重阻碍了转型的进程。
合思的转型破局之策
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育,让企业员工更好地了解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法。完善法律法规,为企业转型提供法律保障。提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题。推广和应用先进的解决方案,让更多企业受益。建立安全防护措施,保障企业数据安全。加强监督和管理,确保转型工作的顺利进行。
功能强大的核心模块
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能模块,为差旅服务自动化提供了有力支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节。在差旅服务自动化方面,从差旅申请的提交到最终的档案归档,实现了全流程的自动化处理,大大提高了工作效率。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。退票预定功能让企业在差旅安排发生变化时能够及时调整,减少损失。AI辅助决策功能则为企业提供了更科学的决策依据。
此外,平台拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。移动端应用让企业员工可以随时随地处理差旅相关事务,提高了工作的便捷性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护则让企业的数据得到了充分的保障。
独具优势的竞争实力
合思具有明显的竞争优势。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其研发提供了有力支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,能够更好地满足企业在差旅服务自动化等方面的多样化需求。
彰显成效的成功案例
合思在多个行业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅服务自动化在其中发挥了重要作用,让该品牌的差旅管理更加高效、成本更低。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅服务自动化使得企业的差旅报销流程更加顺畅,节省了大量的时间和人力成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。差旅服务自动化为该品牌的差旅管理带来了全新的体验,提升了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅服务自动化在该品牌的数字化转型过程中,为其差旅管理提供了坚实的支持。
贴心完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业的差旅服务自动化提供了全方位的保障。
提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品。这使得企业能够在实际使用中了解合思产品的功能和优势,做出更明智的选择。
具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的方案。
拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的差旅服务自动化能够与其他业务系统实现数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
提供全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。无论企业在何时遇到问题,都能得到及时的帮助。
还有丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和使用产品。这使得企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法,更好地实现差旅服务自动化。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中,能够帮助企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续坚持技术创新驱动,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验差旅服务自动化带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。