在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,应时代之需应运而生。它犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的财务解决方案,尤其在实时数据报销方面独具优势。
合思:构建敏捷财务收支管理新生态
合思以其独特的战略布局,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态,就像一张精密的大网,将企业财务相关的各个环节紧密相连。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种连接,企业能够打破信息壁垒,实现数据的实时共享和流通,为实时数据报销提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新,为企业财务数字化转型注入了强大的动力。一方面,通过技术创新不断优化产品和服务;另一方面,以用户需求为导向,持续提升用户体验。在这种模式下,合思的财务收支管理平台能够更加灵活地适应企业的多样化需求,确保实时数据报销的高效性和准确性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它让企业员工在消费的同时,数据能够实时同步到财务系统,实现了报销流程的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思核心功能:解锁实时数据报销的无限可能
合思拥有众多核心功能,这些功能在实时数据报销方面发挥着重要作用。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。在差旅申请环节,员工可以通过合思费控系统提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行实时审核,确保费用的合理性。在商旅线上订购方面,合思费控聚合了多家供应商的资源,员工可以在系统中进行同屏比价,选择最优的出行方案。同时,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。发票管理功能能够自动识别发票信息,实现发票的真伪查验和合规性审核;资金支付功能支持多种支付方式,确保费用的及时支付;预算管控功能能够实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生;智慧财务功能则通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供财务决策支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,企业可以根据自身需求定制差旅政策,员工可以在商城中自由选择符合政策的商品和服务。同时,合思商城还提供实时数据报销功能,员工在消费后,数据能够实时同步到财务系统,实现报销的即时处理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在实时数据报销方面,合思档案能够自动收集和整理与报销相关的电子凭证,如发票、合同等,确保数据的完整性和准确性。同时,通过智能规则引擎,合思档案能够对报销数据进行自动分类和归档,提高档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。旗下合思付款、合思收款、合思BI各有其流程和功能。合思付款能够实现企业付款的自动化和智能化,确保款项的及时支付;合思收款能够实时监控企业的收款情况,提高资金回笼速度;合思BI则通过数据分析和可视化展示,为企业提供财务决策支持。在实时数据报销方面,收支管理系统能够实时更新企业的收支数据,确保报销数据的准确性和及时性。
合思应用场景:实时数据报销助力企业降本增效
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场、用车、用餐等。企业员工在这些场景中的消费数据能够实时同步到合思财务系统,实现实时数据报销。例如,员工在机场购买机票后,机票信息会自动上传到合思系统,员工无需手动填写报销单,系统会根据预设的规则进行报销处理。在用车方面,员工通过合思合作的用车平台叫车,费用会直接从企业账户中扣除,同时数据会实时同步到财务系统。用餐场景也是如此,员工在合作餐厅用餐后,消费数据会自动上传,实现即时报销。
在业务场景中,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。在销售合同签订后,相关的销售数据会实时同步到合思财务系统,财务人员可以根据这些数据进行实时分析和决策。在采购合同方面,采购数据的实时更新能够帮助企业及时掌握采购成本,实现成本的有效控制。同时,在这些业务场景中,涉及到的费用报销也能够通过实时数据报销功能快速处理,提高企业的运营效率。
众多企业已经从合思的实时数据报销解决方案中受益。动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思实时数据报销功能的高效性,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能够快速处理报销申请。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的实时数据报销功能让企业能够实时监控差旅费用支出,及时调整差旅政策,从而实现成本的有效控制。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。合思档案的实时数据收集和整理功能,让档案管理工作变得更加高效。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能以及显著的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。在实时数据报销方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了高效、准确、便捷的报销体验。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的实时数据报销解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。