在当今复杂多变且充满挑战的商业环境中，企业在运营过程中面临着众多难题。其中，差旅成本控制和流程效率提升成为了横亘在企业发展道路上的两座大山。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了行之有效的应对之策，尤其是在航班酒店管理方面，展现出了卓越的价值。
客户背景剖析：企业差旅管理困境重重
- 上市公司的报销与管理困局
某L4级无需报销的上市公司，规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在日常运营中，该企业的员工报销流程冗长繁琐，每一次报销都如同一场漫长的马拉松，员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，然后等待层层审批。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的工作体验。
对于财务部门来说，他们每天需要花费大量的时间在低价值的工作上，如审核报销单据、录入数据等，这些工作不仅耗时费力，还容易出现错误。而企业老板由于无法实时掌握业务数据，在做出决策时往往缺乏准确的依据，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
- 连锁企业的管理挑战
某连锁经营上市公司，旗下拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业规模大、分布广，员工差旅频繁，导致员工满意度较低。员工在差旅过程中，往往面临着预订难、价格高、体验差等问题，这使得他们对企业的差旅管理产生了不满。
对于财务部门而言，核算工作费时费力。由于门店众多，业务复杂，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现核算错误。同时，随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，企业需要更加高效的管理方式来应对这些挑战。
- 大型企业的差旅新挑战
还有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，在疫情放开后，面临着航班酒店管理的新挑战。随着酒店价格的上涨，企业的差旅成本大幅增加，如何在保证员工满意度的前提下，有效控制差旅成本成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案：精准击破企业痛点
- 为上市公司打造高效报销与管理体系
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。通过运用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。
员工可以通过移动端进行申请，无需再填写繁琐的纸质表单，大大提高了申请效率。财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化处理，减少了人工操作，提高了工作准确性。同时，合思的管理洞察与数据监测功能，能够助力企业实现差旅标准化，让企业老板实时掌握业务数据，为决策提供有力支持。
在航班酒店管理方面，合思的系统可以对航班和酒店的预订进行精准控制，确保员工的差旅费用在预算范围内，同时提供优质的预订服务，提升员工的差旅体验。
- 助力连锁企业提升管理效率与员工满意度
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过整合各类航班和酒店资源，企业可以为员工提供更多的选择，同时降低差旅成本。
合思商城还提供了一站式的预订服务，员工可以在一个平台上完成航班和酒店的预订，无需再在多个平台之间切换，大大提高了预订效率。此外，合思商城还提供了实时的价格比较和优惠信息，让员工能够选择到性价比更高的航班和酒店。
- 平衡大型企业员工满意度与差旅成本
针对员工数千名的企业在疫情放开后面临的航班酒店管理新挑战，合思商城推出了“合力省”功能。通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工选择低价消费。
在航班和酒店预订方面，员工可以使用消费抵扣券来降低自己的差旅费用，同时企业也能够控制差旅成本。这种方式既保证了员工的满意度，又实现了企业差旅成本的有效控制。
成果展示：合思方案成效显著
- 上市公司效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能完成。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
在航班酒店管理方面，企业的差旅成本得到了有效控制，航班和酒店的预订更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
- 连锁企业满意度提升管理优化
连锁经营上市公司在使用合思解决方案后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、优质的服务，对企业的差旅管理更加满意。
企业的财务核算工作也变得更加轻松，管理效率得到了显著提升。在航班酒店管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加科学、合理的预订方案，降低了企业的差旅成本。
- 大型企业差旅成本显著下降
员工数千名的企业在采用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在航班酒店管理方面取得了显著的成效，实现了员工满意度和企业差旅成本的平衡。
合思的航班酒店管理解决方案帮助企业有效应对了差旅管理中的各种挑战，实现了降本增效、提升流程效率和员工满意度等目标。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为企业提供更优质的解决方案。
