在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务管理模式犹如陈旧的枷锁,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的高效发展与前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案以及强大的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指明了有效途径,有力提升了企业的预算管理标准。
行业痛点:传统财务模式的困局
企业在财务管理的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。预算管控宛如迷雾中的航船,难以精准把控方向。报销流程繁琐复杂,如同蜿蜒曲折的山路,让员工疲惫不堪。费用类型复杂多样,犹如一团乱麻,让财务人员无从下手。财务稽核做账工作量巨大,仿佛沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
以动力源为例,大量自研系统如同难以拼接的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,犹如两条平行线,无法协同共进。在这样的困境下,企业急需一套科学完善的预算管理标准来打破僵局。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的方方面面。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的资金使用指引方向。发票智能校验则像一位严谨的把关者,确保每一张发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能更是解放了财务人员的双手,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。合思的解决方案有效提升了企业的预算管理标准,为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速又便捷,极大地提升了企业的预算管理标准。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。它实现了数据的互通,打破了数据流转的壁垒。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通,有效提升了预算管理标准。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同在资金流出的源头设置了一道关卡,有效落地预算管控。企业能够精准把控资金流向,避免资金的浪费和滥用,确保每一笔资金都用在刀刃上,进一步提升了预算管理标准。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。企业再也不用担心发票的真实性和准确性问题,有效提升了预算管理标准。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的预算管理标准。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:报销无忧体验升级
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,垫资压力也随之减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提升了工作体验,也体现了企业良好的预算管理标准。 -
财务:减负增效专注核心
财务人员的基础工作压力得到了极大的减轻,财务核算效率显著提高,人力成本也相应节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上,进一步彰显了企业出色的预算管理标准。 -
管理:全程管控精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位高明的指挥官,能够根据战场的实时情况做出精准的决策,体现了企业卓越的预算管理标准。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论企业的规模大小、行业类型如何,都能在合思的解决方案中找到适合自己的场景。就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业多样化的需求,确保企业在不同场景下都能遵循科学的预算管理标准。
客户成功案例:合思实力的见证
动力源、汉威科技、派克新材等多家不同行业的企业,都选择了合思的财务数字化解决方案。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务痛点、提升企业效率方面的显著成效,也展示了合思在提升企业预算管理标准方面的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的预算管理标准。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅!