在数字化浪潮的席卷之下，企业数字化发票管理成为了企业运营中的关键环节。尤其是在数电票全面覆盖的大背景下，企业财务档案管理既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位精明的管家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在企业数字化发票管理方面，传统的档案管理方式往往让企业陷入内外交困的局面。而合思档案则能够为企业排忧解难。它可以节约纸张和整理成本，以往企业需要大量的纸张来打印发票等财务凭证，还需要耗费人力进行整理和装订，现在合思档案可以将这些工作电子化，大大节省了成本。
同时，它能提升检索效率。传统纸质档案在查找特定发票或财务记录时，犹如大海捞针，而合思档案借助先进的技术，能让企业快速找到所需的企业数字化发票信息。此外，它还能保障管理合规性，确保企业在财务档案管理方面符合国家相关政策要求。
核心产品/技术功能介绍
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大数据解决方案：海量数据处理的魔法
在企业数字化发票管理过程中，会产生大量的数据。合思档案的大数据解决方案就像一位神奇的魔法师，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，即使企业每天产生海量的企业数字化发票，也能准确无误地进行处理。而且，它具备海量数据秒级查询的能力，让企业能够在瞬间获取所需的发票数据。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理模式
每个企业的档案管理需求都不尽相同。合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了自定义的空间。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是企业扩展档案管理范围的有力武器，让企业能够灵活地管理各类企业数字化发票档案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的盾牌
财务合规是企业运营的重要底线。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。在企业数字化发票管理中，它能确保每一张发票的来龙去脉清晰可查，保障财务合规，就像一面坚固的盾牌，为企业抵御财务风险。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
企业在不同的部门和人员之间，可能会有不同的企业数字化发票查阅需求。合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询，无论是按照时间、金额还是发票类型等，都能快速定位到所需的发票。同时，它还支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业人员能够方便快捷地获取所需的发票信息。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理的钥匙
数电票是企业数字化发票管理的重要组成部分。合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了全流程的闭环管理。从数电票的接收到最终的归档，每个环节都紧密相连，确保企业能够高效、准确地管理数电票。 -
实物备查解决方案：纸电关联的智慧管理
虽然企业数字化发票以电子形式为主，但在某些情况下，实物发票仍然存在。合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它就像一位智慧的管理者，能够对实物档案进行全流程的管理定位，确保企业在实物发票管理方面也能做到有条不紊。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在企业数字化发票管理方面具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，而且还需要专门的存储空间来存放这些纸质发票，这无疑增加了企业的成本。其次是高隐形成本，手工装册归档需要大量的重复性工作量，而且在查询调阅发票时效率极低，浪费了企业大量的时间和人力。最后是高合规风险，电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，容易出现丢失或损坏的情况，而纸质档案也容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。
而合思档案则截然不同。它能实现100%自动归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。它广泛连接各类异构业财系统，能够与企业现有的财务系统无缝对接，实现数据的实时共享。同时，它符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力。这意味着企业在使用合思档案进行企业数字化发票管理时，既能降低成本，又能提升管理效率和合规性。
应用案例
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，在企业数字化发票管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，能够从不同的业务系统中收集企业数字化发票信息。然后通过自动匹配组装档案，将发票与相关的财务数据进行准确关联。同时，实现了档案管理的电子化，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理流程方面复杂，标准不统一。合思档案的单套制管理方案为其带来了改变。它实现了标准化落地，让集团内各个子公司的企业数字化发票管理都遵循统一的标准。通过业务完整性检测，确保每一张发票的信息都完整无误。同时，实现了档案无纸化，减少了存储空间和纸张打印成本。这不仅提升了整理匹配效率，还让企业的管理更加规范。 -
案例三：低效管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和痛点。合思档案的数据集成方案将企业各个业务系统中的企业数字化发票数据进行整合，实现了统一储存。通过业务检测，确保发票的真实性和合规性。跨系统调阅方案让企业人员能够在不同的系统中方便地查阅发票信息。最终，该企业实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
案例四：教育集团的效率提升
某教育集团业务系统多，数据隔离严重。合思档案的数据集成方案打破了数据之间的壁垒，将各个业务系统中的企业数字化发票数据进行整合。智能化制档方案能够根据企业的需求自动生成发票档案。电子原文件独立管理方案确保每一张发票的原始数据都能得到妥善保存。通过这些方案，该教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业在企业数字化发票管理方面的理想之选。它能有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，随着数字化进程的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
