在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为一家专注线下专业零食的连锁品牌，在引入合思快速报销系统解决方案后，取得了显著成效，实现了财务自动化、降低了成本，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功范例。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙旗下拥有两大知名品牌，全国门店数量超过10000家，规模庞大。然而，随着企业的快速发展，一系列财务问题逐渐浮现。巡店督导等人员的财务报销流程繁琐低效，大量的纸质报销单据需要人工审核和处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和延误。门店发票审核回收困难，众多门店的发票管理缺乏统一的标准和流程，导致发票丢失、漏报等问题时有发生，给财务核算带来了很大的困扰。私车公用管控薄弱，费用报销缺乏有效的监督和控制，容易出现费用虚报、滥用等情况，增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案破局而出
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思快速报销系统解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化支持。
– 差旅报销轻松搞定
合思快速报销系统实现了差旅无需报销的模式。员工在出差过程中的各项费用可以通过系统自动关联和结算，无需手动填写报销单据。系统与各大商旅平台对接，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，费用实时同步到系统中，报销流程更加便捷高效。同时，系统还提供了智能审批功能，根据预设的规则自动审核报销申请，大大缩短了审批时间，提高了报销效率。
– 发票管理统一高效
针对门店发票审核回收难的问题，合思快速报销系统提供了门店发票统一回收管理功能。系统支持多种发票采集方式，员工可以通过手机拍照、扫描二维码等方式将发票信息上传到系统中。系统自动对发票进行识别和验证，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还可以对发票进行分类、归档和统计，方便企业进行财务核算和管理。
– 精细核算自动化升级
合思快速报销系统实现了业财融合，将业务数据和财务数据进行深度整合。系统可以自动采集和分析业务数据，如销售数据、采购数据等，并将其与财务数据进行关联和比对，实现财务核算的自动化和精细化。通过自动化精细核算，企业可以及时准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
显著成效令人瞩目
引入合思快速报销系统解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
– 周转速度行业领先
在库存管理方面，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天。快速的周转速度意味着企业可以更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低库存成本。同时，也提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
– 采购成本大幅降低
通过合思快速报销系统的精细化管理和数据分析功能，企业对采购成本进行了有效的控制。采购成本同比降低了30%，这主要得益于系统对采购流程的优化和对供应商的管理。系统可以实时监控采购价格和采购数量，帮助企业选择最优的采购方案，降低采购成本。
– 财务自动化近乎完美
财务自动化程度达到了99.9%以上，结账周期大大缩短。合思快速报销系统实现了财务流程的自动化，如费用报销、发票审核、财务核算等，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。结账周期的缩短意味着企业可以更快地出具财务报表，为决策提供及时的财务信息。
员工体验大幅提升
鸣鸣很忙集团相关人员表示，合思快速报销系统解放了他们从低效报销流程中，让他们有更多的精力投入到业务工作中。以前，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，繁琐的流程让他们感到疲惫不堪。现在，通过合思快速报销系统，员工可以轻松完成报销申请，无需再为报销问题烦恼。同时，系统的智能审批功能也让审批流程更加透明和公正，员工对报销结果更加满意。这不仅提升了员工的工作体验和效率，也增强了员工的归属感和忠诚度。
未来合作前景广阔
双方未来可进一步深化合作，在数据中台等板块持续耕耘。数据中台是企业数字化转型的核心，通过构建数据中台，企业可以整合和分析各种数据，为决策提供更加精准的支持。合思快速报销系统可以为数据中台提供丰富的财务数据和业务数据，帮助企业更好地了解自身的运营状况和市场需求。通过双方的合作，有望打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，实现更大的降本增效。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙一样引入合思快速报销系统解决方案。财务数智化可以帮助企业提高运营效率、降低成本、提升竞争力，挖掘净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验合思快速报销系统带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化之旅。
