在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难关。系统集成如同拼图般难以契合,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行宛如断了线的风筝难以落地。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通,信息滞后成为常态。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统的割裂使得数据分散在各个角落,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,这些问题都严重制约着企业的发展。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,一路砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思更是荣获了专精特新企业的称号,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其发展奠定了坚实的基础。
使命愿景:让有限更有效
合思始终坚守着自己的使命,通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
模块功能全景:打造实时数据报销生态
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像是一位精明的军师,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面,为企业的费用管理提供了精准的决策依据。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合思商城如同一个大型的购物广场,用于聚合消费、同屏比价,让企业的消费更加透明和高效。合思BI则像是一位数据分析师,用于数据分析报表,为企业提供深入的洞察。开放平台如同桥梁,用于系统集成,打破数据壁垒。银企直联则像是便捷的支付通道,用于便捷支付,让企业的资金流转更加顺畅。
功能亮点:实时数据报销的创新之力
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无需报销:消费即合规的革命
合思的无需报销模式,是一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线一般顺畅,实现了实时数据报销,大大提高了报销效率。 -
系统集成强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是打通了各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。企业可以在实时数据报销的过程中,实现数据的实时共享和协同。 -
预算管控:跨系统的精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是给预算管理加上了一道精准的防线,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,实现了实时数据报销过程中的预算精准把控。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像是一位专业的发票审查员,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和准确性,为实时数据报销提供了可靠的发票支持。 -
自动生成凭证:财务处理的自动化
通过标准EAI插件对接其他系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务处理装上了自动化的翅膀,大大提高了财务处理的效率,实现了实时数据报销过程中的财务自动化。
产品优势:全方位的价值赋能
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现对接,打破了数据孤岛。各个系统之间的数据能够实时联动,就像是一个紧密协作的团队,为企业的实时数据报销提供了全面的数据支持。 -
定制化服务:量身打造解决方案
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。无论是定制专家库与活动解决方案,还是费用报销平台解决方案,都能满足企业的个性化需求。这就像是为企业量身定制了一件合身的衣服,让企业在实时数据报销的过程中更加得心应手。 -
高效便捷:提升全员工作效率
合思提升了员工报销效率,缩短了报销周期,让员工不再为报销问题而烦恼。同时,也减轻了财务人员的基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。管理者可以实时了解企业经营数据,实现高效决策,就像是拥有了一双洞察企业运营的慧眼。 -
合规安全:保障财务健康
合思有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业财务的合规性。针对保密单位,合思还提供定制化安全方案,确保数据安全。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在实时数据报销的过程中更加安心。
成功案例:实时数据报销的实践见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实时数据报销为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方合作更加顺畅。实时数据报销让汉威科技的财务工作实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。实时数据报销为派克新材带来了前所未有的报销效率突破。
实时数据报销的未来展望
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效,得到了客户的高度认可。实时数据报销作为合思的核心优势之一,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启实时数据报销的新时代。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验实时数据报销带来的高效与便捷,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。