在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在一个个孤岛中,难以实现互通和共享。预算统计如同一场没有终点的马拉松,难以收口,让企业管理者头疼不已。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同,增加了企业的经营风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入了数据的海洋,疲惫不堪。报销流程繁琐,费用标准不统一,预算无法进行全流程管控,这些问题导致企业经营成本不断攀升,财务风险日益提高,工作效率低下,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。通过这些产品和服务的深度集成,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由流通和共享。整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让预算管控更加精准有效。规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,为企业的合同管理提供有力保障。实现发票智能校验和自动生成凭证,极大地提高了财务工作效率。优化报销流程,为员工带来“无需报销”的全新体验,提升员工满意度。
核心功能亮点:发票系统集成的卓越价值
- 无需报销:高效精准的流程变革
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,自动生成财务凭证。全流程由系统驱动,准确高效,让报销不再是员工和财务的困扰。 - 预算管控:精准把控的智慧之钥
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算则及时提交预警,为企业的预算管理提供了精准的把控。 - 对公付款:规范有序的合同管理
拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款更加规范有序。 - 发票智能校验:火眼金睛的真伪鉴别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票系统集成让发票识别效率大幅提高,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理把好第一道关。 - 自动生成凭证:高效准确的财务助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。发票系统集成提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。 - 系统集成:畅通无阻的数据桥梁
广泛连接多系统,实现数据的互通和共享。发票系统集成打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:轻松便捷的报销体验
报销效率大幅提升,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单的完成时间,提升了报销体验。预算费用产生规则明确,确保每笔费用合规,让员工不再为报销问题烦恼。 - 财务:高效专业的工作提升
自动生成凭证,节约了大量时间,减少了基础琐事,提高了工作效率和价值感。发票智能校验降低了财务审核工作量,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。实时掌握企业经营数据,为决策提供了有力支持,让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。 - 管理:精准高效的决策支持
实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设,为企业的长远发展奠定坚实基础。
典型场景:广泛适用的解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景,在差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析等方面都能发挥重要作用。在差旅费报销场景中,发票系统集成让报销流程更加高效便捷;在对公付款场景中,规范的合同管理和付款流程确保了资金的安全和有效使用;在预算管控场景中,精准的预算校验和实时监控为企业的成本控制提供了有力保障;在销售费用管理场景中,清晰的费用核算和管控有助于提高销售效率和效益;在系统集成场景中,数据的互通和共享促进了企业各部门之间的协同工作;在报表分析场景中,丰富的数据和精准的分析为企业的决策提供了科学依据。
客户成功案例:真实可靠的效果见证
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数智化解决方案,尤其是发票系统集成,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用,体验合思带来的高效、便捷和价值,开启您的财务数字化转型之旅!