在企业财务管理数字化的浪潮中,合思财务数字化解决方案宛如一颗璀璨的明星,为动力源带来了显著的成效。动力源在应用该方案后,效率提升了 300%,报销周期从 4 周大幅缩短至 1 周以内,人员成本更是节约了约 50%。如此卓越的成果,让我们一同深入探究合思与动力源的合作故事。
动力源:传统财务管理难题待解
动力源成立于 1995 年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多分支机构和部门。在企业的日常运营中,财务管理是至关重要的一环,但动力源此前却面临着诸多传统财务管理模式带来的难题。
大量自研系统难以整合是动力源面临的一大挑战。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且各个系统之间相互割裂,数据分散,这使得企业在进行费用细目分类和财务管理时困难重重。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程变得极为繁复。传统的手工报销模式弊端尽显,效率低下,容易出现错误,已经无法满足动力源日益发展的业务需求。
合思方案:精准赋能财务管理
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,这样一来,员工的相关信息能够及时准确地在系统中呈现,为费用细目分类和财务管理提供了有力的支持。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据能够紧密结合,实现了数据的无缝流转。
在产品应用上,合思提出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还使得费用细目分类更加清晰准确。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加流畅高效。
显著成效:财务管理全面升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现,从原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的困扰。财务审批有了更充分的依据,费用细目分类更加科学合理,使得费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了卓越的成效,双方的合作也将不断深入。我们相信,未来合思将继续与动力源携手共进,为其提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思。合思提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,开启高效财务管理之旅。通过合思的解决方案,您的企业也能够实现费用细目分类的精准管理,提升财务管理效率,迎接更加美好的未来。