在连锁零售企业的日常运营中,出差报销是一项繁琐却又至关重要的工作。出差报销常见问题不仅影响员工的工作效率,还可能对企业的财务管理造成困扰。今天,我们以鸣鸣很忙为例,看看合思财务数智化解决方案是如何为连锁零售企业带来显著成效,凸显财务数智化对企业降本增效、提升竞争力的重要性。
核心成效:效率飞升成本骤降
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,犹如给企业装上了高效的引擎。督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。原本繁琐的出差报销流程变得顺畅无阻,员工不再为报销问题而烦恼。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本达5000万。这一惊人的数字背后,是99.9%以上的财务自动化。企业的报销体验得到了极大提升,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,释放出更多的时间和精力用于核心业务。出差报销常见问题在合思解决方案的助力下,得到了有效解决。
客户背景:连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,使得企业在运营过程中面临着诸多挑战,其中出差报销常见问题尤为突出。
门店标准化落地难题一直困扰着企业。不同地区、不同门店的报销标准和流程难以统一,导致管理成本居高不下。同时,低效的财务报销流程更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销往往无法有效衔接,增加了审核的难度和时间成本。门店发票审核与回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅容易出错,还耗费了大量的人力物力。私车公用管控弱,导致费用支出难以精准控制。
解决方案:数智化破局报销难题
为了解决这些出差报销常见问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击报销问题的痛点。
差旅无需报销,实现了成本的合理收缩。员工在申请出差时,系统会自动根据企业的规定进行合规性检查,确保申请即合规。这样一来,不仅减少了不必要的费用支出,还提高了报销的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过合思的解决方案,门店的发票可以统一上传至系统,系统自动进行审核和管理,高效收票核票。员工无需再为发票的整理和提交而烦恼,财务人员也可以从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
拥抱自动化,精细核算车补金额。对于私车公用的情况,合思解决方案可以自动计算车补金额,实现了自动化精细核算。这不仅提高了费用计算的准确性,还避免了人为因素的干扰。
成效与成果:报销体验全面升级
合思无需报销解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。出差报销常见问题得到了有效解决,企业的报销体验全面升级。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩,员工申请即合规。这使得企业的差旅费用得到了有效控制,避免了不必要的浪费。门店发票统一回收管理,减少了精力投入,高效收票核票。财务人员可以更加专注于核心业务,提高了工作效率。车补金额自动计算,实现了自动化精细核算。费用计算更加准确,员工的满意度也得到了提高。
整体来看,合思解决方案提升了报销体验,释放了人力,降低了采购成本,提高了周转率。企业的财务管理更加精细化,竞争力得到了显著提升。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业在竞争中占据优势。在引入合思解决方案之前,出差报销常见问题一直是企业的一块心病。而现在,这些问题得到了有效解决,企业的运营效率得到了极大提升。
孙浩认为,合思的解决方案不仅解决了当前的报销问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过财务数智化,企业可以更好地应对市场变化,实现可持续发展。
未来合作与展望:携手探索数智化新可能
鸣鸣很忙将继续与合思深入合作,进一步优化业财融合模式,提升企业运营效率和竞争力。双方将共同探索财务数智化的更多可能性,为连锁零售企业的发展提供更多的解决方案。
在未来的合作中,合思将不断优化解决方案,以更好地满足鸣鸣很忙的需求。同时,双方还将共同开展创新研究,探索如何将财务数智化与企业的其他业务进行深度融合,实现企业的全面数字化转型。
结尾:开启财务数智化之旅
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。出差报销常见问题只是企业运营过程中的一个缩影,要实现精细化运营、挖出企业净利润,财务数智化是必由之路。
合思愿与更多连锁零售企业携手合作,共同推动财务数智化转型,实现企业的可持续发展。如果您也想解决出差报销常见问题,提升企业的财务管理效率,不妨免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅!