在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是常常流于形式。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多棘手的问题。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差,合规难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业在财务管理上疲于奔命。
集团型公司更是面临着独特的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着数据安全隐患。自动化审核流程能够有效解决这些问题,提升企业财务处理的效率和准确性。
合思产品揭秘:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的引擎,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自动化审核流程贯穿于整个服务过程,为企业带来高效、准确的财务处理体验。
产品使命愿景:助力企业砥砺前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将企业的需求放在首位。其使命是通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在财务数字化转型的道路上,合思愿与企业携手共进,助力企业取得成功。自动化审核流程是合思实现这一使命的重要手段之一。
模块功能大观:丰富功能铸就卓越
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票管理的准确和高效。费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。同时,合同管理台账、预算管控、银企直连、系统集成等功能,进一步完善了系统的功能体系。自动化审核流程在各个功能模块中都发挥着重要作用,提高了系统的整体运行效率。
功能亮点聚焦:创新引领行业潮流
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无需报销:畅享便捷新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程自动化审核流程贯穿始终,极大地提高了报销效率,减轻了财务人员的负担。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思费控系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。自动化审核流程在系统连接过程中,确保数据的准确传输和处理,实现了全流程的数字化管理。 -
智能识别校验:提升报销精准度
借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。自动化审核流程在智能识别与校验过程中,对识别结果进行快速审核,确保发票信息的准确性。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。自动化审核流程在预算管控中,对预算校验结果进行快速处理,确保预算管理的精准性。
产品优势解读:卓越优势铸就非凡
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广泛连接:打破数据孤岛
合思费控系统能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了全流程的数字化管理。自动化审核流程在数据互通和集成过程中,确保数据的准确传输和处理,提高了企业的整体运营效率。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可以根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案、预置多套单据模板等。自动化审核流程可以根据定制化需求进行灵活配置,满足企业的个性化审核要求。 -
高效便捷:提升用户体验
合思费控系统极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。自动化审核流程在整个过程中,提高了业务处理的速度和准确性,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
安全可靠:保障数据安全
合思费控系统采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。同时,建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。自动化审核流程在安全可靠的环境下运行,确保企业财务数据的安全。
目标用户与场景:广泛应用前景无限
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个领域。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。自动化审核流程在这些应用场景中都能发挥重要作用,为企业提供高效、准确的财务处理服务。
成功案例分享:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化审核流程在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,提高了企业的财务处理效率和准确性。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技在引入合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。自动化审核流程在汉威科技的财务核算中,加快了审核速度,提高了核算的准确性。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。自动化审核流程在派克新材的报销流程中,实现了快速审核和处理,大大缩短了报销周期。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在点击免费试用,体验合思费控系统的自动化审核流程带来的高效财务管理新体验!