智能化报销管理:合思引领企业财务数字化新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌、企业财务数字化转型大势所趋的时代背景下,企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业带来了智能化报销管理的全新体验,开启了财务管理的新篇章。

智能化报销管理:合思引领企业财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌、企业财务数字化转型大势所趋的时代背景下,企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业带来了智能化报销管理的全新体验,开启了财务管理的新篇章。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思(原易快报)自2014年创立以来,便以其坚定的创新精神和卓越的专业能力,在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系,能够及时、高效地为客户提供全方位的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化报销管理贯穿其中,成为企业提升财务管理效率、降低成本的有力武器。

揭秘合思智能化报销管理核心功能

  • 费控管理分级:步步升级的智能化之旅
    企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思平台如同一位智慧的向导,助力企业在智能化报销管理的道路上逐步升级。
    在L1手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成,繁琐且低效。而合思平台能够帮助企业顺利过渡到L2电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,让报销流程开始摆脱传统的手工束缚。
    随着企业的发展,合思平台进一步推动企业迈向L3初级无需报销阶段。在这个阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,虽然仍需人工审核,但已经大大提高了报销的效率。
    当企业进入L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、自动归档,支持业财数据联通,实现了报销流程的高度自动化。
    最终,合思平台助力企业抵达L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了智能化报销管理的极致体验。

  • 广泛连接与集成:构建一体化财务生态
    合思平台具备强大的广泛连接与集成能力,这是其智能化报销管理的又一核心优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
    在商城方面,合思强调其平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在一个平台上完成多种消费需求,不仅方便快捷,还能获得更多的选择和优惠。
    同时,合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过智能化报销管理,企业能够更加高效地进行资金管理和支付结算,降低资金风险。

合思VS传统财务管理:优势尽显

与传统财务管理模式相比,合思平台在智能化报销管理方面具有显著优势。传统财务管理模式在手工报销阶段存在诸多痛点,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方需要投入大量的时间和精力,而且容易出现错误和疏失。即使进入电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题,效率低下且容易出现漏洞。
而合思平台通过广泛连接和智能化功能,实现了流程规范化、数据统一化和系统打通。在智能化报销管理的加持下,企业能够有效提高报销效率,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,通过精准的预算管控和智能的审核机制,降低了企业的成本,提升了合规性。合思平台为企业提供了费控管理领域的综合解决方案,让企业在财务管理上更加轻松、高效。

智能化报销管理的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制了智能化报销管理解决方案。
    合思为该制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。在智能化报销管理的助力下,该制药公司实现了合规经营和效率提升的双重目标。

  • 软件行业:协同增效的典范
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的智能化报销管理解决方案。
    合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。在智能化报销管理的支持下,该软件服务公司实现了报销流程的自动化和数据的精准管理,提高了协同效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业:资金管控的新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了智能化报销管理的解决方案,帮助其实现了资金管控的新突破。
    合思为该连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过智能化报销管理,降低了审核和资金风险,提高了审核速度,让企业的资金管理更加安全、高效。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在企业智能化报销管理和财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上持续前行,为企业创造更大的价值。
如果您也想体验合思智能化报销管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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