在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理领域,尤其是费用管控方面,诸多企业遭遇了重重困境,这些痛点如同一颗颗“毒瘤”,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的“神医”,凭借其先进的解决方案,为企业精准“诊断”并“治疗”这些难题,助力企业实现降本增效和合规经营,规范报销流程更是其中的关键一环。
行业痛点:财务管理迷雾重重
企业在财务管理的道路上仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难题。多系统林立就像一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难以及数据分散滞后等问题,如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。预算管控难以落地,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的资金管理如同脱缰的野马,难以驾驭。
报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工在报销过程中需要填写大量的表单,提交各种票据,体验不佳。而财务人员则需要花费大量的时间和精力进行发票处理、费标检验、预算管控等工作,这些工作大多依赖人工,不仅效率低下,还容易出现错误。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,随时可能陷入财务危机。规范报销流程迫在眉睫。
解决方案概述:合思点亮财务灯塔
合思以其卓越的智慧和创新的精神,为企业点亮了财务数智化的灯塔。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其核心在于整合多系统,打破数据壁垒,让数据像灵动的音符一样在各个系统之间自由流通,实现流程自动化。加强预算管控和费用合规性,提升财务工作效率和员工体验,就像为企业打造了一套精密的财务管理“铠甲”,让企业在激烈的市场竞争中无往不胜,规范报销流程也在这一过程中得以实现。
核心功能亮点:合思魔法助力财务管理
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无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能如同一场报销革命,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,规范报销流程从这里开始。 -
系统集成:搭建数据互通桥梁
合思广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等,就像搭建了一座数据互通的桥梁。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。让企业各个部门之间的信息共享更加顺畅,为规范报销流程提供了坚实的基础。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的“财务管家”,时刻把控着企业的资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上,规范报销流程也在严格的预算管控中得以保障。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能就像一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的财务管理更加安全可靠,规范报销流程也因为发票的准确校验而更加严谨。 -
自动生成凭证:告别手动制单时代
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位不知疲倦的“智能助手”,让他们从繁琐的手动制单工作中解脱出来,节省更多精力去做更有价值的工作,规范报销流程也在自动化的凭证生成中更加高效。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:报销体验大升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的报销体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在购物时拥有了一位贴心的“导购员”,让报销变得轻松愉快,规范报销流程让员工的工作更加高效。 -
财务:减负增效更合规
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,规范报销流程让财务工作更加科学合理。 -
管理:全程管控决策无忧
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,规范报销流程为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种业务需求,合思都能像一位万能的“工具箱”,为企业提供精准的解决方案,规范报销流程在各个场景中都能得到完美体现。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,规范报销流程取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在规范报销流程、助力企业财务数智化转型方面的强大实力。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,尤其是在规范报销流程方面感到力不从心,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的降本增效和合规经营。现在就联系我们,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验规范报销流程带来的便捷与高效!