在连锁零售业竞争如逆水行舟、数字化转型需求迫在眉睫的当下,合思以其专业的财务数智化服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮提升运营效率、挖掘净利润的道路。下面,我们将透过烤匠·麻辣烤鱼这一典型客户案例,深度探寻合思解决方案的独特魅力。
连锁巨头的财务困境
烤匠·麻辣烤鱼堪称川渝地区麻辣烤鱼界的领军者,始终坚守只开设高标准直营门店的理念,对从原材料采购到门店售卖的全流程实施严格监管。然而,在其蓬勃发展的征程中,却遭遇了一系列棘手的财务难题。
财务报销流程宛如一团乱麻,繁琐至极。店长不得不承担起报销、借款、发票邮寄等繁杂的财务工作,大量的时间和精力被无端消耗,使得他们无暇专注于门店的核心业务。此外,财务分析与业务的结合不够紧密,如同两条平行线,难以产生协同效应。财务分析无法实时反映业务的真实情况,导致决策效率大打折扣,企业的发展步伐也因此受到一定程度的阻碍。
合思方案精准破局
合思凭借其敏锐的洞察力和专业的解决方案,为烤匠量身定制了费控和业务台账解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击问题的核心。
在报销环节,合思引入了先进的成本控制工具——合思费控产品。该产品将店长原本繁琐的工作流程进行了极致简化,通过移动端即可轻松提交报销单。引导式填单功能让操作变得简单易懂,即使用户没有专业的财务知识,也能快速上手。拍照发票自动识别技术更是大大提高了报销的效率,发票自动验真查重功能则确保了报销的准确性和合规性。令人惊叹的是,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,极大地减轻了财务人员的工作负担。
在促销活动结算方面,合思的成本控制工具实现了商场(外部供应商)的在线协作。系统内可以方便地处理发票、审核对账单并留痕,解决了以往结算和对账困难的问题。所有的操作都在系统中留下清晰的记录,使得结算过程更加透明、高效。
同时,财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号准时提供上月各门店的详细报表。他们会根据当月的收入以及门店的定位、发展阶段等因素,为每个门店制定各项费用的标准区间。通过这种方式,可以精准定位异常费用,为运营改善提供有力的指导。
显著成果见证价值
合思的成本控制工具为烤匠带来了显著的成效,犹如一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
在报销效率方面,店长报销到账速度大幅提升了90%,驳回情况也大幅减少。报销单支持评论和修改功能,使得沟通更加顺畅,进一步提高了报销的效率。财务复核工作实现了95%以上的系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在促销活动结算方面,商场(外部供应商)的在线协作和系统留痕功能,彻底解决了结算和对账困难的问题。所有的结算信息都可以在系统中清晰查询,避免了以往因信息不透明而导致的纠纷和错误。
在财务分析指导业务方面,通过对泸州市某店收支数据的深入分析,发现了会员消费频次的问题。财务团队据此建议开展校内活动、推出大学生套餐,这一举措取得了良好的效果。业务同学也因此主动向财务部门索要数据,积极开展协作,实现了财务与业务的深度融合。
携手合思开启转型之旅
通过与合思的紧密合作,烤匠·麻辣烤鱼在财务数智化方面取得了令人瞩目的成果,运营效率和盈利能力得到了显著提升。这充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和巨大价值。
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱数字化变革,借助专业的成本控制工具和财务数智化服务,是企业挖掘净利润、实现可持续发展的必由之路。
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