在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的电子凭证数字化解决方案，让电子报销便捷成为现实，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这足以证明其在行业内的实力和影响力。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，满足了企业财务日常运营的各种需求。
同时，该平台还具备许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业更好地控制费用支出，避免超支情况的发生；退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学依据；移动端应用让企业财务人员可以随时随地处理财务事务，提高了工作效率；多语言支持则方便了跨国企业的财务管理。此外，平台还能提供定制化服务，与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的流通和共享。
值得一提的是，合思积极响应国家政策，将其平台与电子凭证会计数据标准相结合，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化管理。这一举措不仅让电子报销便捷，还确保了企业财务数据的合规性和安全性。
合思方案：对比传统模式优势显著
传统财务报销模式存在诸多问题。在当前经济环境下，一些企业仍然采用逆数字化、伪数字化和非数字化的方式处理财务报销。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据容易出错，存在安全漏洞，而且效率低下，增加了企业的运营成本。
而合思的解决方案则实现了电子凭证全链无纸化。这一创新模式降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗，同时优化了业务流程，提升了财务处理效率。通过全链无纸化，会计信息的真实性和可靠性也得到了增强。此外，合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，相比传统模式，优势可谓十分显著，真正做到了让电子报销便捷。
合思方案应用案例：成效显著的实践见证
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国民经典零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。同时，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，电子报销便捷的优势得到了充分体现。 -
某企业的报销体验升级
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了降本增效，让电子报销便捷成为员工的真实感受。 -
知名头部数字阅读品牌的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、财务单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，电子报销便捷为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌存在业务财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，电子报销便捷贯穿了企业财务的各个环节。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业对财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的财务收支管理平台、全面的解决方案和丰富的应用案例，在电子凭证数字化领域展现出强大的实力。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
