在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，宛如一位财务难题的破解大师，为众多企业排忧解难，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同探寻合思是如何为企业量身定制有效解决方案，推动企业发票标准化流程的。
动力源：财务转型痛点凸显
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重，导致业务流程的连贯性大打折扣。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率，使得企业在发票标准化流程方面面临着巨大的挑战。
合思出击：全面破局动力源难题
- 系统集成：打破数据孤岛枷锁
针对动力源面临的系统整合难题，合思展现出了卓越的技术实力和创新思维。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措犹如一把利剑，成功打破了数据孤岛的枷锁，让动力源告别了多系统繁复操作的困境。企业发票标准化流程在数据的顺畅流通中得到了有力的保障，财务工作效率得到了显著提升。
- 产品应用：重塑商旅出行新体验
合思在产品应用方面进行了大胆创新，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为企业发票标准化流程提供了坚实的技术支撑。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在企业发票标准化流程中，数据的快速流转和准确处理变得轻而易举。
成效显著：动力源开启财务新征程
- 效率飞升：员工报销与会计工作双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的飞跃，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
-
合规升级：财务审批与结算更规范
在财务审批方面，有了合思系统的支持，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理变革：全程管控与高效决策
合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业发票标准化流程在全程管控中得到了进一步的完善和优化。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将为更多企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验企业发票标准化流程带来的高效与便捷。
