在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键一步。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了合思档案，旨在助力企业从容应对电子凭证管理挑战，为企业的财务管理注入新的活力，实现电子报销便捷的目标。
电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措，如同吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证改革全面提速。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，让繁琐的财务工作变得井井有条；降低运营成本，为企业节省大量的人力、物力和财力；实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。在这个过程中，电子报销便捷也成为了企业财务管理的重要诉求。
企业档案管理痛点凸显
然而，在电子凭证改革的浪潮中，众多企业却面临着档案管理的重重难题。
归档之难，犹如一座大山压在企业财务人员的肩上。大量的单据需要人工逐一确认一致性，不仅耗费大量的时间和精力，而且稍有不慎，单据就可能遗失，给企业带来不必要的损失。
查找之慢，让企业在需要调阅档案时如同大海捞针。受时间和空间的限制，企业无法实时获取所需的档案信息，严重影响了工作效率。
成本之高，更是让企业苦不堪言。纸质档案的管理需要大量的存储空间和人力投入，随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，管理成本也水涨船高。
合规之忧，时刻困扰着企业。电子原文件的长期保存和数据安全问题，一直是企业档案管理的痛点。一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
此外，装订工作量大、打印与存储成本高、数据混乱且不互通、存储费用昂贵、工作效率低下、档案利用困难等问题，也让企业的档案管理工作陷入了困境。而这些问题的存在，也使得电子报销便捷成为了企业迫切需要解决的问题。
合思档案：全流程解决方案
为了解决企业档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的管家，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正让电子报销便捷成为现实。
合思档案具有诸多独特的优势。它具备便捷调阅不打印的特点，企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能随时随地调阅所需的档案信息。同时，它还能实现混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
核心模块铸就强大功能
合思档案的核心模块，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。
智能采集模块，如同一位勤劳的小蜜蜂，能够通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等多种方式，快速、准确地采集电子凭证信息。
预归档服务模块，集成了多种服务功能，能够对采集到的电子凭证信息进行预处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块，负责档案的存储和管理，采用先进的技术手段，确保档案数据的安全和可靠。
档案服务模块，提供辅助审计等功能，帮助企业更好地利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等方面，能够满足企业不同业务场景的需求。在应用层，它具有辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的服务，进一步实现了电子报销便捷。
竞争优势彰显卓越实力
合思档案的竞争优势十分显著。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，让企业的档案管理工作更加规范、高效。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，提高数据采集的效率。
在制档方面，合思档案能够智能关联自动组装电子凭证信息，进行四性检测，确保档案的准确性和完整性。
在管理方面，合思档案具有精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全。
在利用方面，合思档案支持多维检索一站式预览，企业可以根据自己的需求，快速、准确地查找所需的档案信息。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加准确的数据支持。同时，它还能为企业节约大量的成本，让企业在实现电子报销便捷的同时，也能获得实实在在的经济效益。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越成效，已经在多个行业的企业中得到了充分验证。
好想你，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率，实现了电子报销便捷。
COMMUNE幻师，减少了纸张使用量，节约了成本，提升了报销效率，让财务管理更加绿色、高效。
云海肴，节省了成本，提升了业财融合和财务效率，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，保证了档案合规，让企业的档案管理工作更加规范、有序。
帆书，减少了仓储需求，节约了成本，缩短了结账时间，提高了企业的资金使用效率。
海亮教育，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本，减少了财务人力，让企业的财务管理更加轻松、便捷。
高新兴，提升了归档效率，节约了成本，为企业的发展提供了有力保障。
中文传媒，提升了财务档案和员工报销效率，节约了成本，让企业的财务管理更加高效、透明。
西湖城投，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张使用，为企业的绿色发展做出了贡献。
这些成功案例，充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力，也让电子报销便捷成为了企业财务管理的新常态。
强大服务体系保驾护航
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其客户分布广泛，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。
合思的服务体系，就像一张严密的大网，能够为企业提供全方位、多层次的服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思都能及时响应，为企业提供专业的解决方案。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案具有重要的价值和广阔的前景。
如果您的企业也想体验电子报销便捷的财务管理新模式，不妨来免费试用合思档案。相信合思档案将为您的企业带来意想不到的惊喜，让您的企业在财务数智化的道路上一路领先！
