在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同春风，为企业财务档案管理带来了新的机遇，但同时，企业也面临着诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和创新能力，推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了智能化会计解决方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
传统的企业财务档案管理，就像一艘在迷雾中航行的船，充满了不确定性和阻碍。企业在这个领域存在着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要花费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，一旦遗失，就如同珍珠掉入大海，难以寻觅。
查找慢也是一大困扰。传统档案管理受时间和空间的限制，查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，耗费大量时间。工作人员可能需要在堆积如山的文件中翻找，效率极其低下。
成本高是企业不可忽视的问题。大量的纸质档案对空间和人力都有极高的要求。档案存储需要专门的空间，随着时间的推移，空间需求不断增加，租赁成本也水涨船高。同时，人力成本也不容忽视，员工需要花费大量时间进行档案的整理、保管和查找。
合规性更是企业必须跨越的一道坎。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这与日益严格的管理要求背道而驰。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的财务档案管理方式。
解决方案概述：合思档案开启智能化新篇
合思深知企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能化会计解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一个庞大的信息网络，将企业的各个环节紧密相连。它采用双轮驱动的模式创新，一方面注重技术的创新，不断提升平台的性能和功能；另一方面关注用户的需求，以用户为中心，提供个性化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。它让企业的财务流程更加简洁、高效，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。通过合思档案，企业可以实现全方位的财务数智化服务，让财务管理更加智能化、自动化。
核心功能亮点：全方位的智能守护
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联和自主采集，能够快速、准确地获取各种电子凭证。大文件自动切割功能，让处理大型文件变得轻松自如；数电票自动化解析功能，能够快速识别和处理数电票，提高了工作效率。
智能关联自动组装功能，就像一位智能的档案整理师，能够将相关的档案自动关联并组装在一起，让档案管理更加有序。精准权限管控功能，确保了企业财务档案的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。
多维检索一站式预览功能，让查找档案变得更加便捷。用户可以通过多种维度进行检索，快速找到所需档案，并进行一站式预览，节省了大量时间。
此外，合思档案还支持电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，以及文件传输、邮件短信通知等功能。这些功能相互协作，为企业的财务档案管理提供了智能化会计解决方案，让企业的财务工作更加高效、准确。
用户收益：降本增效的智慧之选
合思档案为企业带来了实实在在的收益，让企业在财务档案管理中实现了降本增效。
实现自动化归档，让企业告别了重复性的工作。员工不再需要花费大量时间进行档案的整理和归档，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，企业可以快速获取所需档案，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解财务档案的状态和流向，及时发现问题并进行解决。这不仅提高了企业的管理效率，还增强了企业的决策能力。
合思档案还能为企业大幅节约成本。它减少了人工耗时，降低了存储成本，节约了纸张费用等。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，合思档案的出现，为企业提供了一个有效的解决方案。同时，它还提升了企业的工作效率和合规性，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：广泛适用的智能化力量
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
不同行业在财务档案管理中存在着共性和个性问题。合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够解决这些问题。它可以根据不同行业的特点和需求，定制个性化的解决方案，让企业的财务档案管理更加贴合实际情况。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的采购、销售等财务档案，确保档案的准确性和完整性。在餐饮行业，它可以提高报销效率，降低成本。在家居行业，它可以优化库存管理和财务管理，提高企业的运营效率。
对于数字阅读、教育培训等新兴行业，合思档案可以满足其快速发展的需求，提供高效、便捷的财务档案管理服务。对于国企等大型企业，它可以加强财务监管，提高合规性。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，获得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成果。它减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加便捷。预计每年减少综合成本20万元，为企业节约了大量的资金。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，为环保做出了贡献。存储空间节省了79%，降低了存储成本。年节约成本5000万元，提高了企业的经济效益。报销效率提升了300%，让员工的报销更加快速、便捷。
这些客户成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。它为企业提供了智能化会计解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效和合规经营。
在电子凭证全流程无纸化的时代，财务数智化是企业发展的必行之路。合思档案作为一款智能化会计解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验合思档案的强大功能。
