在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。电子凭证的数字化变革,宛如为企业开启了一扇通往新机遇的大门,但与此同时,企业也面临着诸多棘手的痛点,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星应运而生,为企业提供了全面且行之有效的解决方案,助力企业实现发票税务合规。
行业背景痛点剖析
- 数字变革下的电子凭证管理困境
在数字中国建设稳步推进和数字经济全面蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理方式正经历着深刻的变革。然而,企业在电子凭证使用过程中却陷入了诸多误区。
逆数字化现象较为常见,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅缺乏电子签名和数字防伪功能,还造成了资源的浪费,与数字化转型的初衷背道而驰。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法实现数据的安全保护,为企业的发票税务合规埋下了隐患。
非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,查验手段繁琐复杂,成本居高不下。此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了会计数字化转型的进程,影响了企业发票税务合规的实现。
破局之钥:解决方案登场
- 联合研究推出全流程方案
为了解决电子凭证数字化转型面临的重重问题,中国财政科学研究院等权威机构与合思展开了深度联合研究。经过不懈努力,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
基于此研究成果,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,专门用来应对电子凭证管理的各种挑战,为企业实现发票税务合规提供了强有力的支持。
功能大观:一站式财务管理
- 核心功能构筑管理基石
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
这些功能相互协作,形成了一个完整的财务收支管理链条,为企业提供了一站式的财务收支管理服务,确保企业在发票税务合规方面能够有条不紊地进行。
- 特色功能彰显独特魅力
除了核心功能外,合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性。
AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能建议,提升决策的科学性。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。这些特色功能进一步提升了平台的实用性和竞争力,助力企业更好地实现发票税务合规。
核心亮点:创新引领变革
- 双生态构建全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。
这一创新模式打破了传统财务管理的局限,让企业的财务管理更加高效、便捷,为发票税务合规提供了更加坚实的保障。
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数据标准提升归档效率
该平台支持电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这种创新的处理方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率,使得企业在发票税务合规管理方面更加科学、规范。 -
规则引擎实现高效查询
合思财务收支管理平台拥有强大的规则引擎,可根据企业的实际需求进行自定义搭建。它能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查,让财务档案更加“轻量”。这一功能大大提高了企业查询财务数据的效率,为发票税务合规提供了有力的技术支持。 -
无缝对接实现档案应收尽收
平台与多种系统能够无缝对接,广泛连接异构系统,实现0开发成本介入。这种强大的开放性和集成能力使得企业能够轻松实现档案应收尽收,确保了财务数据的完整性和准确性,进一步保障了企业的发票税务合规。
价值体现:降本增效合规
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降低成本节约资源
合思财务收支管理平台能够有效降低企业的运行成本。通过减少纸张消耗和耗材成本,企业可以实现资源的节约。例如,某大型移动通信集团应用该平台后,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本达4000万元。这不仅为企业节省了开支,还符合绿色发展的理念,有利于企业在发票税务合规的基础上实现可持续发展。 -
提高效率释放人力
该平台实现了财务全流程自动化管理,减少了人工操作。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%。工作效率的大幅提高,让企业员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了企业的整体竞争力,保障了发票税务合规的高效执行。 -
提升水平保障合规
合思财务收支管理平台能够提升企业的财务管理水平。它保障了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题。通过实现业财税全流程数字化融合贯通,企业能够更好地遵守相关的税务法规,确保发票税务合规。 -
推动转型践行理念
平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,构建新型管理模式,践行ESG理念。这不仅有助于企业在当前经济环境下实现可持续发展,还能提升企业的社会形象,为企业的发票税务合规营造良好的外部环境。
典型场景:精准适配需求
- 多场景满足企业需求
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其在差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等场景中表现出色。
在差旅费用管理方面,企业员工可通过合思平台进行差旅申请和预订,系统自动处理报销流程,实现无需垫资、无需报销。这一模式不仅方便了员工,还提高了企业的财务管理效率,保障了发票税务合规。
在发票报销场景中,财务人员可对电子凭证进行自动采集、审核、记账和归档,大大提高了工作效率和数据准确性,确保了发票税务合规的严格执行。
在会计档案管理方面,平台能够实现电子会计档案的高效管理,为企业的财务管理提供了有力的支持,保障了发票税务合规的长效性。
成功案例:实力见证效果
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发票税务合规提供了成功的范例。 -
企业协同效率提升
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一案例充分展示了合思平台在提高企业财务管理效率和实现发票税务合规方面的强大能力。 -
阅读品牌增效合规
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现了财务档案不打印,完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,为企业的发票税务合规提供了新的思路和方法。 -
教育品牌档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业在会计档案管理和发票税务合规方面树立了榜样。
市场定位:差异化优势凸显
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精准定位中小企业
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多财务管理方面的挑战,合思平台正是针对这些企业的需求而设计的,为中小企业实现发票税务合规提供了有力的支持。 -
差异化优势铸就卓越
合思的差异化优势十分明显。它提供一站式、全流程的解决方案,实现了业财深度融合。这意味着企业无需再为多个系统之间的衔接问题而烦恼,能够更加高效地进行财务管理,保障发票税务合规。
合思具备强大的开放性和集成能力,可与多种系统无缝对接。这种开放性使得企业能够根据自身的需求灵活选择和集成其他系统,进一步提升了平台的适用性和竞争力,确保企业在发票税务合规方面能够做到游刃有余。
合思拥有先进的技术和创新的产品理念,推动企业财务数字化转型迈向更高阶段。通过不断创新和优化,合思平台能够为企业提供更加优质的服务,助力企业更好地实现发票税务合规。
在结尾部分,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、卓越的性能和众多成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了坚实有力的支持。在发票税务合规方面,合思平台更是发挥了不可替代的作用。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化、绿色化协同发展。如果您的企业也面临财务数字化转型和发票税务合规的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务管理新篇章。