在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为财务数智化领域的深耕者,凭借先进技术与创新解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。透明化费用审批是合思解决方案中的关键一环,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化催生财务变革
随着数字化时代的降临,企业对财务数字化的渴望与日俱增。传统财务管理模式宛如老旧的马车,难以跟上企业发展的高速列车。数字化转型成为企业提升竞争力的不二法门。
财务数字化就像为企业装上了智慧的翅膀。它能极大提高企业的管理效率,让每一项财务工作都能快速有序完成。成本在数字化的管控下逐渐降低,企业的决策能力和风险控制能力也在数据的支撑下得到显著提升。透明化费用审批在这个过程中,让费用支出一目了然,为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,布满了荆棘与坎坷。
报销流程繁琐是企业面临的一大难题。员工如同陷入了报销的迷宫,需要花费大量时间和精力进行报销操作。财务人员也被大量的审核和入账工作压得喘不过气来。透明化费用审批可以打破这种繁琐,让报销流程更加顺畅。
信息孤岛问题严重制约着企业的发展。不同系统之间的数据就像被隔绝在不同的孤岛,无法共享,导致数据重复录入和不一致,影响了财务工作的准确性和效率。
合规管理难度大也是企业的心头之患。企业需要在复杂的法规和政策丛林中小心翼翼地前行,确保财务数据的合规性和安全性。透明化费用审批可以为合规管理提供有力支持,让费用审批过程符合法规要求。
解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过实现业财融合,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。透明化费用审批在这个平台上得以完美实现,让费用审批过程更加公开、透明。
核心模块:合思的财务利器
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。透明化费用审批在合思费控中贯穿始终,每一笔费用的审批过程都清晰可见,让企业管理者和员工都能清楚了解费用的去向。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,透明化费用审批确保了每一笔差旅和消费费用的合理性和透明度。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。透明化费用审批在合思档案中也有体现,每一笔费用相关的档案都能清晰记录和查询,为企业的财务管理提供了可靠的依据。
- 收支管理全场景覆盖:财务收支的全面掌控
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决企业对公业务中的三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。合思BI实现智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。透明化费用审批在收支管理的各个环节都起到了重要作用,让企业的每一笔收支都在阳光下进行。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术优势:科技赋能财务安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规保驾护航。
在技术的支持下,透明化费用审批更加安全可靠,企业无需担心费用审批过程中的数据泄露和安全问题。
- 生态优势:打破信息壁垒实现融合
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。透明化费用审批在这个生态中得以更好地实现,不同系统之间的数据共享让费用审批更加透明、高效。
- 模式优势:创新驱动财务效率提升
合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及企业费控报销管理无需报销分级标准。
帮助企业提升财务数字化实践效率。透明化费用审批在这种创新模式下,让费用管理更加科学、合理。
- 服务优势:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是透明化费用审批还是其他财务服务,合思都能为企业提供及时、专业的支持。
成功案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:财务转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。
效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。透明化费用审批在动力源的财务转型中发挥了重要作用,让费用支出更加合理、透明。
- 徐福记:差旅费用管理的新突破
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
透明化费用审批让徐福记的差旅费用管理更加严格、规范,每一笔费用都经得起推敲。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
透明化费用审批在档案管理中确保了每一笔费用相关档案的完整性和准确性。
服务体系:开放的财务数字化应用宝库
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。
业务应用提供丰富场景模板,一键安装使用,为企业的财务工作提供了便捷的工具。发票与税实现发票生命周期一站式管理,让发票管理更加简单高效。报销助手提高报销效率,让员工不再为报销而烦恼。平台互联与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了数据的流畅传输。ERP互联实现主流财务软件全覆盖,满足企业不同的财务需求。银企互联对接统一支付平台,让资金支付更加安全快捷。开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成。透明化费用审批在这个服务体系中贯穿始终,让企业的财务数字化管理更加完善。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。透明化费用审批作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的体验。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验透明化费用审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。