在当今瞬息万变的商业风云中,企业前行的道路上犹如逆水行舟,面临着业务拓展与成本控制的双重激流。特别是在商旅及费控领域,疫情的潮水逐渐退去,市场如经历一场变革的洗礼,呈现出全新的态势。企业迫切需要一把精准的钥匙,来打开应对费控及差旅难题的大门。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其多元丰富的功能和别具一格的创新模式,宛如一位得力的伙伴,为企业排忧解难。
产品背景:差旅浪潮下的行业困境
在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业商旅市场仿佛被注入了一剂强心针,交易量如井喷般爆发。1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。然而,虽然市场呈现出蓬勃复苏的态势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。
与此同时,各业务价格如同脱缰的野马,明显上涨。企业在差旅管理方面遭遇了成本高、效率低、管控难等重重困境。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也与日俱增,数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨。多数企业员工仍然采用自行订票的传统方式,这导致单据处理过程耗时费力,且缺乏自动控制系统,使得整个流程效率低下。企业在超标管控和发票合规性方面更是压力山大,机票、酒店超标订单大幅增长,发票合规风险同环比增幅甚至高于发票张数。在这样的背景下,差旅管理实现智能化成为企业亟待解决的问题。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它具备预算管控、消费标准自动控制、数字化分析等强大功能,如同一位全能的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理实现智能化,合思的解决方案是关键的一步。
核心功能:解锁差旅管理新优势
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预算管控:成本把控的坚固防线
企业在商务消费过程中,可对事前申请单进行严格的预算管控。不仅如此,在订单和报销环节,也能实时实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控模式,如同为企业的成本支出筑起了一道坚固的防线,让每一笔费用都在合理的范围内流动,有效控制了企业的成本。差旅管理实现智能化,预算管控是重要的一环。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
98.24%的企业都开启了消费标准自动控制功能,这一功能严格要求差旅消费必须符合既定标准。它就像一位铁面无私的裁判,对每一笔差旅消费进行精准评判,确保企业的差旅成本不会因为过度消费而失控。差旅管理实现智能化,消费标准自动控制不可或缺。 -
精益消费策略:降本增效的智慧之选
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略既能降低企业的差旅成本,又能为员工争取到更多的福利。合思商城的“合力省”模式更是将这一理念发挥到了极致,它在降低企业成本的同时,为员工带来了实实在在的好处。差旅管理实现智能化,精益消费策略是创新之举。 -
数智化服务:效率提升的科技引擎
合思的数智化服务为企业带来了全新的体验。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率,降低了操作成本。通过BI对沉淀数据进行多维度分析,能够挖掘出影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。差旅管理实现智能化,数智化服务是核心驱动力。
应用场景:真实案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
某L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。引入合思的解决方案后,这些问题迎刃而解。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案的强大威力,差旅管理实现智能化,让企业实现了效率与成本的双赢。 -
连锁经营企业:满意度与管理的双提升
一家连锁经营企业在差旅管理方面遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原TMC,实现了资源互补。通过合思的解决方案,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅管理实现智能化,为连锁经营企业带来了全新的管理体验。 -
合思商城“合力省”:差旅成本的有效控制
在疫情放开后,酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了巨大压力。合思商城的“合力省”模式帮助企业成功解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅管理实现智能化,“合力省”模式成为企业控制差旅成本的利器。 -
流程自动化:员工与财务的共同福音
通过流程引擎,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅管理实现智能化,流程自动化为员工和财务人员带来了极大的便利。
在未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业指明了一条可行的道路。差旅管理实现智能化,合思是企业值得信赖的伙伴。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台(400 – 999 – 8293,www.hosecloud.com),让企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。