在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,正引领着众多企业踏上财务数字化转型的征程。今天,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务数字化转型的奥秘与价值。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团,一家在A股市场熠熠生辉的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,在科技的天空中绽放着耀眼的光芒。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军者,为智慧城市、工业安全、环境监测等多个领域提供着全方位、一站式的解决方案。
在当今竞争激烈的商业环境中,汉威科技集团始终秉持着创新驱动的发展理念,不断加大研发投入,提升技术水平,以满足客户日益多样化的需求。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,成为了企业发展的瓶颈。为了突破这一困境,汉威科技集团急需一套先进的财务数字化解决方案,以提升财务管理的效率和水平,实现企业的可持续发展。
合思定制专属财务方案
面对汉威科技集团的需求,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了费控管理、商务旅行安排、会计档案管理、收支管理等多个方面,旨在帮助汉威科技集团实现全流程数字化管理,提升财务管理的效率和水平,降低成本,防范风险。
- 全流程数字化费控管理
合思费控作为该解决方案的核心模块,实现了全流程数字化费控管理。通过打通交易、费控报销与存档等系统,多场景消费数据能够自动采集流转,实现了费用的实时监控和精准控制。无论是员工的日常费用报销,还是商务旅行安排的费用支出,都能够在系统中进行全程跟踪和管理,确保每一笔费用都合理合规。
在传统的财务管理模式下,商务旅行安排的费用报销往往需要员工手动填写大量的表单,提交繁琐的审批流程,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。而合思费控的出现,彻底改变了这一现状。员工只需在系统中提交商务旅行安排的申请,系统就会自动根据公司的费用政策进行审核和审批,同时将费用信息实时同步到财务系统中,实现了费用报销的自动化和智能化。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大供应商的合作,合思商城整合了丰富的商旅资源,为企业提供了同屏比价、消费透明等功能,帮助企业在商务旅行安排中节省大量的费用。
在商务旅行安排过程中,员工可以在合思商城中轻松查询和预订机票、酒店、租车等服务,系统会自动根据员工的需求和公司的费用政策,为其推荐最优的方案。同时,合思商城还提供了实时的价格比较功能,让员工能够在众多的供应商中选择最具性价比的服务,实现了企业消费的透明化和合理化。
- 高效安全的会计档案管理
合思档案为汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化技术,合思档案将企业的会计档案进行电子化存储和管理,实现了档案的快速检索和利用,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,同时也减少了存储空间和耗材的使用。
在传统的会计档案管理模式下,企业需要花费大量的人力和物力来整理、存储和保管会计档案,不仅效率低下,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案的出现,彻底改变了这一现状。企业只需将会计档案上传到合思档案系统中,系统就会自动对档案进行分类、编号、存储和管理,员工可以通过系统随时随地查询和下载所需的档案,实现了会计档案管理的数字化和智能化。
- 全场景收支管理解决方案
收支管理全场景覆盖方案是合思为汉威科技集团提供的又一重要解决方案。该方案通过整合企业的收支业务流程,实现了对公业务三流合一,解决了企业在商务旅行安排等业务中的收支管理难题,提供了实时收支一体解决方案。
在传统的财务管理模式下,企业的收支管理往往存在着信息不及时、不准确、不完整等问题,导致企业无法及时掌握资金的流向和使用情况,容易出现资金风险。而合思的收支管理全场景覆盖方案,通过实时采集和分析企业的收支数据,为企业提供了全面、准确、及时的收支信息,帮助企业实现了资金的精细化管理和风险控制。
合作成果显著效益提升
通过与合思的合作,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成果。合思费控助力企业实现了降本增效和合规经营,提高了财务管理的效率和水平;合思商城帮助企业在商务旅行安排等方面节约了大量的差旅费用,实现了预算结余;合思档案减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了企业的运营成本;收支管理方案提升了付款进度的清晰度和应收实收的匹配效率,增强了企业的资金管理能力。
在商务旅行安排方面,合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的效益。通过合思费控和商城的应用,企业的商务旅行安排费用得到了有效控制,员工的报销流程更加便捷高效,企业的财务管理更加规范透明。同时,合思的解决方案还为企业提供了实时的数据分析和决策支持,帮助企业优化商务旅行安排策略,提高了企业的竞争力和盈利能力。
携手合思开启转型之旅
合思的解决方案对汉威科技集团在财务数字化转型方面起到了关键的作用。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领先企业,将继续秉承创新驱动的发展理念,不断提升技术水平和服务质量,为更多的企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也希望在商务旅行安排等方面实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平,降低成本,防范风险,那么不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来!