在当今企业经营的大舞台上,费控及差旅管理宛如复杂的棋局,成本高、效率低、管控难等问题如同隐藏的陷阱,时刻阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其专业的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条光明大道。
差旅“井喷”下的成本困局
疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而,商务消费的价格却如同脱缰的野马,一路飙升,让企业面临着巨大的降本增效压力。
人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。多数企业不仅差旅成本和日常费用上涨,出差频次还大幅提高。在当前经济环境下,每一分钱的支出都显得尤为重要,企业迫切需要找到有效的方法来控制成本。
效率与管控的双重痛点
在效率层面,企业面临着诸多难题。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。而且,缺少自动控制系统,使得工作流程繁琐,容易出错。
在管控方面,事前管控不足如同一个巨大的漏洞,让企业难以对费用支出进行有效的规划和控制。数据整合难也成为了企业管理的一大障碍,发票合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思:全方位财务数智化领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个强大的引擎,推动着企业的财务管理不断向前发展。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,实现财务数智化的全面升级。
预算管控:精准把控商务消费
合思的预算管控功能就像一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。通过对每一笔费用的精准把控,企业能够有效地控制成本,避免不必要的支出。
在差旅分析报告中可以清晰地看到,预算管控功能为企业节省了大量的资金,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
消费标准自动控制:智能守护合规底线
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像一位智能的守护者,时刻监督着员工的消费行为,确保每一笔消费都符合企业的标准。
一旦出现超标消费,系统会自动发出提醒,避免企业因违规消费而遭受损失。差旅分析报告显示,消费标准自动控制功能有效地降低了企业的合规风险,提高了企业的管理水平。
精益消费策略:精打细算降成本
合思的精益消费策略如同一位精打细算的理财师,通过同性同住、提前预定等方式,帮助企业降低差旅成本。这些看似微小的举措,却能够在日积月累中为企业节省大量的资金。
差旅分析报告表明,采用精益消费策略后,企业的酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数也明显减少。
数智化工具应用:开启高效办公新时代
合思的数智化工具应用就像一把神奇的钥匙,为企业开启了高效办公的新时代。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让员工的工作变得更加轻松快捷。
通过合思BI进行深化分析,企业能够从差旅分析报告中获取更多有价值的信息,为企业的决策提供有力支持。
其他功能:贴心服务提升员工体验
除了以上核心功能,合思还提供了一系列贴心的服务。流程自动化实现了差旅补贴自动计算和送审,让员工无需再为繁琐的补贴计算而烦恼。合思商城的“合力省”奖励机制,鼓励员工节省消费,提高了员工的参与度和满意度。
差旅分析报告显示,这些功能的应用有效地提升了员工的报销效率和满意度,为企业营造了良好的工作氛围。
成本降低:真金白银的实惠
通过精益消费策略和管控措施,合思帮助企业降低了差旅成本。差旅分析报告显示,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少,为企业节省了大量的资金。
这些实实在在的实惠,让企业在激烈的市场竞争中更具优势,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
效率提升:员工与财务的双赢
合思的解决方案不仅降低了企业的成本,还提高了员工的报销效率和财务的工作效率。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了员工与财务的双赢。
差旅分析报告表明,高效的报销流程让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和创造力。同时,财务人员也能够从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
管理优化:洞察差旅行为 实现合规经营
合思的解决方案帮助企业更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,实现合规经营。通过差旅分析报告,企业能够了解员工的差旅习惯和消费情况,及时发现问题并进行调整。
管理洞察和数据监测助力企业实现标准化管理,提高了企业的管理水平和风险防控能力。
员工出差:便捷出行 消费即合规
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,无需再为资金周转而烦恼。即使在偏远地区,也能便捷购票订酒店,确保出行顺利。
差旅分析报告显示,这种便捷的消费方式让员工的出差体验更加舒适,同时也保证了消费的合规性,避免了企业的合规风险。
财务对账:轻松月底对账 入账自动化
月底对账是财务人员的一项重要工作,而合思的解决方案让这项工作变得轻松简单。通过月底一次对账,入账自动化操作,财务人员能够节省大量的时间和精力。
差旅分析报告表明,这种高效的对账方式提高了财务工作的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。
企业管理:数据驱动 优化差旅标准
合思提供的多种差旅数据分析看板,为企业管理提供了有力的支持。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解差旅成本的构成和变化趋势,及时调整差旅标准,节省成本。
差旅分析报告成为企业优化差旅管理的重要依据,帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。
L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,差旅分析报告成为企业管理的得力助手,为企业的发展注入了强大的动力。
连锁经营企业:满意度提升的奇迹
一家连锁经营企业通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。
差旅分析报告显示,合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理服务,提升了员工的工作体验和企业的管理水平。
企业数字化差旅:降本增效的利器
合思商城的“合力省”助力企业实现降本增效。差旅分析报告显示,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
这些数据充分证明了合思的解决方案在企业数字化差旅管理中的重要作用。
流程自动化:员工满意度的提升
差旅补贴自动化计算和送审功能,让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
差旅分析报告表明,流程自动化为企业带来了更高的效率和更好的员工体验,是企业提升管理水平的重要手段。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战,合思凭借其全面的解决方案和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。差旅分析报告成为企业了解自身差旅情况、优化管理的重要工具。