合思财务数字化解决方案：助力企业 IT 费用管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。众多企业在踏上财务数字化转型之路的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以真正落地，无法达成精细化管理以实现降本增效的目标。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在费用管控方面，企业同样面临诸多难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

而随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益强烈，提高报销效率、加强预算管控、实现业财融合等成为了企业的迫切诉求。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的 IT 费用管理带来了新的曙光。

合思：财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在 IT 费用管理方面，合思也展现出了强大的实力和潜力。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思始终致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。在 IT 费用管理领域，合思同样有着明确的目标，即实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，为客户提供更加便捷、高效、智能的财务数字化体验。在 IT 费用管理方面，让企业能够更加精准地掌控费用支出，提高资金使用效率。通过助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，合思推动着财务数字化行业的发展，引领着行业的创新潮流。合思为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，促进企业的可持续发展，在 IT 费用管理上也为企业提供了坚实的保障。

模块功能：全方位满足 IT 费用管理需求

• 合思费控：精细管控 IT 费用
  合思费控为企业提供全面的费用管控功能，涵盖预算管控、费用报销、审批流程、报表分析等方面。在 IT 费用管理中，通过预算管控，企业可以合理规划 IT 费用的支出，避免不必要的浪费。费用报销流程更加规范，审批流程也更加高效，确保每一笔 IT 费用的支出都符合企业的规定。报表分析功能则可以帮助企业实时了解 IT 费用的使用情况，为决策提供有力支持。

• 合思商城：一站式 IT 消费服务
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，在 IT 费用管理方面，为企业提供一站式购物服务。支持在线预订、支付、结算等功能，实现消费即合规。企业在采购 IT 设备、软件等方面，可以通过合思商城进行统一管理，提高采购效率，降低采购成本。

• 合思 BI：洞察 IT 财务数据
  合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，能够帮助企业实时掌握财务数据和经营情况。在 IT 费用管理中，通过对 IT 费用数据的分析，企业可以了解 IT 资源的使用效率，发现潜在的问题和优化空间。为企业的决策提供有力支持，确保 IT 费用的投入能够为企业带来最大的价值。

• 银企直联：安全高效的 IT 资金管理
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理、账户查询等功能。在 IT 费用管理方面，提高了资金使用效率和安全性。企业可以更加便捷地进行 IT 费用的支付和资金管理，减少了中间环节，降低了风险。

功能亮点：创新驱动 IT 费用管理变革

• 无需报销：简化 IT 费用报销流程
  合思的无需报销功能在 IT 费用管理中表现出色。实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了 IT 费用的报销流程，提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。

• 系统集成：打破 IT 数据壁垒
  合思广泛连接多系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。在 IT 费用管理方面，与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等的集成，使得 IT 费用数据能够在不同系统之间顺畅流通。企业可以更加全面地了解 IT 费用的支出情况，实现业财融合。

• AI 技术应用：智能提升 IT 报销效率
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，在 IT 费用报销中提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。让 IT 费用报销更加智能、高效、安全。

• 灵活配置：满足 IT 个性化需求
  合思支持自定义流程引擎和单据模板，满足企业个性化的业务需求和管理要求。在 IT 费用管理方面，不同企业的 IT 费用管理模式可能存在差异，合思的灵活配置功能可以根据企业的实际情况进行定制，确保 IT 费用管理方案的有效性。

产品优势：为 IT 费用管理保驾护航

• 提升效率：加速 IT 费用处理流程
  合思财务数字化解决方案在 IT 费用管理中能够大幅提升效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务核算效率和付款效率显著提升，使得企业能够更加快速地处理 IT 费用相关事务，提高资金使用效率。

• 降低成本：精准控制 IT 费用支出
  通过预算管控和费用精细化管理，合思有效控制企业的 IT 费用成本，避免浪费和不必要的支出。企业可以根据实际需求合理规划 IT 费用的投入，确保每一笔资金都用在刀刃上。

• 加强管控：全程监控 IT 费用使用
  合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业 IT 经营数据。加强了对 IT 费用、合同、预算等的管控力度，确保 IT 费用的使用符合企业的战略目标和规定。

• 保障安全：守护 IT 费用数据安全
  合思采用多重安全保护体系，确保 IT 费用数据的安全可靠，防止数据泄漏和风险发生。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的 IT 费用管理提供了坚实的安全保障。

目标用户与场景：广泛适用于 IT 费用管理

• 目标用户：多行业企业的 IT 之选
  合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商零售等多个行业的企业，包括中小企业和大型集团企业。无论企业规模大小，行业特点如何，都可以通过合思的解决方案实现高效的 IT 费用管理。

• 应用场景：全面覆盖 IT 业务需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在 IT 费用管理方面，这些场景能够满足企业在不同环节的需求，确保 IT 费用的管理更加全面、细致。

成功案例：见证合思 IT 费用管理实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，在 IT 费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的 IT 费用管理效率，降低成本。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在 IT 费用管理上，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在 IT 费用管理方面，体现了合思解决方案的高效性和实用性。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。这些成功案例都充分证明了合思在 IT 费用管理方面的卓越能力。

合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、创新的功能、灵活的配置和优质的服务，能够有效解决企业在 IT 费用管理以及财务数字化转型过程中的痛点和挑战，提升财务管理效率和效益。众多成功案例和客户评价证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型和高效 IT 费用管理的理想选择。

如果您的企业也渴望在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启 IT 费用管理的新篇章！