合思财务数智化：企业费用控制的破局之道

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争压力。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者，已难以跟上企业飞速发展的步伐。财务数字化转型，成为众多企业在这场激烈竞争中突围的必然选择。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。而且，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时冗长。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性也有待加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化。对于高速发展的企业而言，随着业务的拓展和人员的扩张，准确实施相关财务制度变得困难重重，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节浪费过多的时间成本。

在这样的背景下，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业费用控制提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。

破局之钥：合思财务数智化解决方案登场

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了一系列针对性极强的财务数智化解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功解决了企业财务数字化难题。

合思费控系统支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求，极大地提升了发票采集效率。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。

合思的银企直联功能更是一大亮点，可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

功能全景：一站式财务管理解决方案揭秘

合思的财务数智化产品犹如一座功能丰富的宝库，涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

在费用管理方面，它支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种应用场景。可实现费用标准控制，无论是单笔还是累计控制，员工提报时都会自动校验。针对不同城市的消费水准，还能设定差异化的费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批；若超预算提交，系统会实时预警。

发票处理功能强大无比，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

系统集成方面，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据互通。打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：开启全新财务管理体验

合思产品的核心亮点在于其创新性的无需报销模式、强大的系统集成能力和精细化的费用管控，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

精细化的费用管控可实现对不同类型费用的精准管理。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等，个人业务与对企业务按费用类型分开管理。

智能分析功能通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值彰显：合思助力企业全面提升

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，在提高工作效率、降低成本、加强管控、提升决策准确性等多个方面都表现出色。

在提高工作效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，节省机票费用，降低了差旅成本。

加强管控方面，合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。合思费控将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控；对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额。

提升决策准确性方面，通过实时的数据分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景大观：多行业应用大放异彩

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用场景，为企业费用控制提供了有力支持。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业的痛点，提升了报销效率和财务管理合规性。

在医药业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，费用标准落地与额度管控难。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，提升了单据审批效率。

在软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

在电商行业场景中，猫人作为时尚服饰集团企业，门店管理缺数据，合同费控难关联。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等解决方案，提升了财务核算效率和报销效率。

案例实证：众多企业转型成功典范

众多企业在使用合思的财务数智化产品后，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型和业务的持续发展。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

优势独具：合思市场定位与差异化魅力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态，合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多系统进行对接，实现数据互通，打破了数据孤岛，为企业提供了全面的财务管理解决方案。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工体验到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控。

合思的财务数智化产品为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注企业的需求和市场的变化，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。

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