在当前电子凭证数字化转型的大趋势下,企业在财务管理方面正面临着诸多难题与挑战。北京合思信息技术有限公司顺势而为,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决这些痛点提供了有效的方案。接下来,让我们深入了解合思在在线差旅管理及企业财务数字化转型方面的卓越表现。
行业痛点透视
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电子凭证转型误区重重
当下电子凭证在数字化转型过程中,陷入了一些误区。逆数字化现象频现,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退。伪数字化也较为常见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化的情况,电子凭证需要人工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。 -
企业面临多重困境
企业在电子凭证相关政策认知上存在不足,导致在纸电凭证混合时期面临着较高的合规风险。传统滞后的报销入账流程,让企业的财务管理效率大打折扣。电子凭证数字化转型还面临着类型格式复杂、安全存储困难、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题。这些问题如同枷锁,束缚着企业财务管理的发展。
合思产品概览
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实力雄厚的科技企业
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。 -
全方位服务解决方案
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
使命愿景引领
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助力企业降本增效
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,有限的投入创造出更大的价值。 -
引领财务绿色转型
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能模块解析
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在线差旅管理功能丰富
合思财务收支管理平台在在线差旅管理方面功能强大。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。 -
全流程财务管理支持
平台还拥有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了差旅费用管理的全流程覆盖。同时,商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据,帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
特色功能提升体验
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。这些功能为企业的在线差旅管理提供了更加个性化、智能化的服务体验。
亮点创新凸显
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推动费控能力升级
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。在电子凭证数字化转型的推动下,无需报销将迈向L5级,为企业的费控管理带来了新的变革。 -
数电票助力转型
数电票的出现为企业数字化转型带来了新的机遇。它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本。合思紧跟这一趋势,利用数电票的优势,推动企业数字化转型。 -
全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动了无需报销的实现,为企业的在线差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
产品优势彰显
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广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行等相关方实现数据流转。这使得企业在财务管理过程中能够更加顺畅地获取和处理相关数据,提高了财务管理的效率和准确性。 -
双轮驱动模式创新
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它提供无需报销的解决方案,降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时,提高了财务管理效率,保障了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。 -
定制化与集成能力
合思还提供可定制化服务,根据企业特定需求和行业特点打造个性化方案。其强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加全面、灵活的财务管理解决方案。
目标场景聚焦
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精准定位目标用户
合思的目标用户为企事业单位。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战,合思的产品和服务能够满足他们在在线差旅管理以及财务收支管理等方面的需求。 -
多场景应用覆盖
应用场景涵盖了企业的财务收支管理的各个环节,包括差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
成功案例见证
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知名企业成效显著
众多知名企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。 -
标杆企业引领示范
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想在在线差旅管理以及财务数字化转型方面取得突破,不妨免费试用合思的产品和服务,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。