在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在费用类别管理方面取得了显著成效，大幅提升了效率、节约了成本。
客户背景与挑战：多元业务下的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，组织架构复杂。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在费用类别管理方面存在诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以全面、及时地掌握费用类别管理的相关信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务类型的费用类别管理要求各不相同。同时，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步增加了费用类别管理的难度。
解决方案概述：一站式解决费用类别管理难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在费用类别管理方面，合思充分发挥了其技术优势和专业能力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保费用类别管理的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在费用类别管理上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了费用类别管理的流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在费用类别管理方面，能够实现不同系统之间的数据共享和协同，为企业提供更加全面、准确的费用信息。
成效与成果：费用类别管理带来的显著提升
通过合思的解决方案，动力源在费用类别管理方面取得了显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这在费用类别管理上体现为员工能够更快速地完成报销流程，减少了资金占用时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在费用类别管理方面，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在费用类别管理上，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以更加清晰地了解不同费用类别的消费情况，选择最优的消费方案。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，在费用类别管理上，财务人员能够更加准确地掌握费用支出情况，进行有效的费用控制。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。在费用类别管理方面，管理者可以根据不同费用类别的预算执行情况，及时调整策略，确保企业的费用支出合理、合规。
客户反馈：高度认可费用类别管理解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在费用类别管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在费用类别管理方面的专业能力和服务质量给予了高度认可。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在费用类别管理方面的强大实力。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用类别管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用类别管理方面的卓越效果。
