在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业如同置身于一片充满机遇与挑战的海洋,财务数字化转型已然成为企业驶向成功彼岸的关键航标。传统的财务报销和管理模式,就像一艘老旧的帆船,在波涛中艰难前行,存在着多系统林立导致的数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代巨轮,凭借其先进的解决方案,为企业冲破困境提供了强大的动力。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理雪上加霜。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难上加难。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,效率低下且风险巨大。
合思解决方案大亮相
合思深知企业的痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的一站式新体验。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据流动起来。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息更加畅通无阻。 -
无需报销:重塑商旅出行新流程
合思的无需报销解决方案,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到了数字化的便利,就像乘坐上了高速列车,快速又舒适。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像给企业的预算上了一把精准的锁,有效控制了费用支出。 -
对公付款:合同管理高效协同
合思的对公付款解决方案,建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的多样化业务需求,就像一个高效的合同管理助手,让企业的对公付款更加有序。 -
发票智能校验:提高识别效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,就像给企业的发票管理配备了一双火眼金睛,让虚假发票无所遁形。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像给企业的财务人员配备了一个智能机器人,大大减轻了他们的工作负担。
合思费控平台功能探秘
合思费控平台拥有丰富的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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发票管理模块:精细管控发票
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以对发票进行精细管控,确保发票的真实性和合规性。 -
费用管理模块:全面管理费用
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以全面管理费用,优化费用支出结构。 -
报表生成模块:提供决策依据
合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。这些报表可以为企业管理者提供准确的决策依据,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。
合思产品核心亮点剖析
合思产品具有诸多核心亮点,如同璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀。
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广泛连接生态:打破数据壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时互通和共享。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。 -
双轮驱动模式:创新解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和业务模式,为企业提供了更高效、更灵活的解决方案。就像一辆配备了双引擎的汽车,动力强劲,行驶更加平稳。 -
无需报销方案:提升员工体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正体验到了数字化的便利,提高了报销效率,降低了财务成本。就像给员工送上了一份贴心的礼物,让他们的工作更加轻松愉快。 -
敏捷收支平台:优化财务管理
合思的敏捷财务收支管理平台,能够帮助企业快速响应市场变化,优化财务收支管理,挖出更多净利润。就像一个敏锐的财务管家,时刻关注着企业的财务状况,为企业的发展保驾护航。
合思产品价值深度体现
合思的产品为企业带来了显著的价值,如同一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
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提高报销效率:节省时间成本
合思帮助企业提高了报销效率,许多企业的员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。例如,有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍。这不仅节省了员工的时间,也提高了企业的整体运营效率。 -
节约人员成本:减轻工作负担
合思的产品还节约了企业的人员成本,企业会计的工作量大幅缩减,财务核算效率和付款效率得到了显著提升。例如,有的企业会计工作量大幅减少,人员成本节约了一半以上。这让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
加强预算管控:控制费用支出
合思实现了跨系统预算管理,有效控制了企业的费用支出,避免了超标情况的发生。就像给企业的预算安装了一个智能监控器,让企业的费用支出更加合理。 -
提升数据质量:提供决策支持
合思提升了企业数据的准确性和及时性,让企业管理者能够实时掌握企业的经营数据,为他们提供了更准确的决策依据。这有助于企业做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。 -
实现业财融合:提高运营效率
合思实现了业务与财务的紧密结合,提高了企业的整体运营效率和管理水平。就像将企业的业务和财务两个轮子紧密地结合在一起,让企业能够更加顺畅地前行。
合思典型使用场景解析
合思产品适用于多种典型使用场景,如同万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
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无需报销场景:畅享数字化便利
在无需报销场景中,员工可以免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动处理报销流程。这让员工真正感受到了数字化的便利,提高了工作效率。 -
商旅出行场景:优化出行管理
在商旅出行场景中,合思可以帮助企业优化出行管理,控制差旅成本。通过实时掌握员工的差旅信息,企业可以合理安排差旅行程,提高差旅效率。 -
销售费用管理场景:精准控制费用
在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业精准控制销售费用,提高销售费用的使用效率。通过对销售费用的分析和监控,企业可以优化销售策略,提高销售业绩。 -
预算管控场景:确保预算合规
在预算管控场景中,合思可以帮助企业确保预算的合规性,避免超标情况的发生。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时调整预算安排,确保预算目标的实现。 -
系统集成场景:打破系统壁垒
在系统集成场景中,合思可以帮助企业打破系统壁垒,实现多系统的互联互通。通过将企业的各个系统集成在一起,企业可以实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。 -
报表分析场景:提供决策依据
在报表分析场景中,合思可以帮助企业生成各种报表,为企业管理者提供决策依据。通过对报表数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。 -
对公付款场景:提高付款效率
在对公付款场景中,合思可以帮助企业提高对公付款的效率,确保付款的准确性和及时性。通过对合同信息的管理和监控,企业可以合理安排付款计划,避免逾期付款的情况发生。 -
合同管理场景:规范合同流程
在合同管理场景中,合思可以帮助企业规范合同流程,提高合同管理的效率和质量。通过对合同信息的存储和管理,企业可以方便地查询和使用合同信息,确保合同的合规性。 -
发票管理场景:确保发票合规
在发票管理场景中,合思可以帮助企业确保发票的合规性,避免发票风险。通过对发票的识别、验真和管理,企业可以确保发票的真实性和合法性,避免税务风险。 -
自动生成凭证场景:减轻财务负担
在自动生成凭证场景中,合思可以帮助企业减轻财务人员的工作负担,提高财务工作的效率。通过自动生成财务凭证,企业可以避免人工操作的错误和繁琐,确保财务数据的准确性和及时性。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如同在财务数字化的道路上树立了一座座成功的丰碑。
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动力源:实现多系统集成革新
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技集团:加强预算管控关联
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控,对公付款与合同管理的有效关联。财务核算效率和付款效率大幅提升,企业的财务风险得到了有效控制。 -
派克新材:提升报销核算效率
派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升。企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:优化报销补贴核算
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。企业的财务管理更加精细化,提高了企业的经济效益。
合思市场定位与差异化优势
合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其市场定位明确,专注于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点。
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广泛连接生态优势:无缝集成系统
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,打破数据孤岛。这使得企业可以充分利用现有的系统资源,实现数据的共享和协同。 -
双轮驱动模式优势:创新解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术和业务模式的优势,为企业提供更全面、更灵活的解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求,帮助企业实现财务数字化转型的目标。 -
无需报销方案优势:提升员工满意度
合思的无需报销的解决方案,真正实现了数字化的便捷体验,提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。 -
丰富成功案例优势:证明产品可靠
合思拥有丰富的成功案例,这些案例证明了其产品的可靠性和有效性。企业可以通过参考这些成功案例,了解合思产品的实际应用效果,增强对合思产品的信心。
合思产品价值再强调
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升数据准确性和及时性、实现业财融合等。通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思未来展望
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,共同推动企业的财务数字化转型。
开启财务数字化之旅
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