在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如注入了一剂强心针，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也明显降低。这一成功案例，无疑为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。而在这一转型过程中，“差旅使用情况统计”也发挥着重要作用，帮助企业更好地进行费用管控和决策。
动力源：行业翘楚的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。多系统操作体验差，让员工在日常工作中疲于奔命；系统割裂数据分散，使得财务信息难以集中管理和分析；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，更是增加了财务管理的难度。在“差旅使用情况统计”方面，由于数据分散和流程复杂，难以进行准确和高效的统计，影响了企业对差旅费用的管控和决策。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的无缝对接，让各系统之间的信息流通更加顺畅，也为“差旅使用情况统计”提供了准确和全面的数据来源。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率和合规性。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在“差旅使用情况统计”方面，合思系统能够实时收集和分析差旅相关数据，为企业提供准确的统计报表和分析结果，帮助企业更好地了解差旅使用情况。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升，让员工能够更加专注于核心业务，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务审批有依据，费控更合规。在“差旅使用情况统计”方面，系统能够快速准确地生成统计报表，为财务决策提供了有力支持。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大改善。财务实现全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。通过对“差旅使用情况统计”数据的分析，企业能够及时发现问题并进行调整，优化差旅费用的使用。
高度认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在“差旅使用情况统计”方面，合思系统的灵活性和适应性也得到了动力源的高度认可。系统能够根据企业的业务变化和需求，及时调整统计规则和报表格式，为企业提供更加精准和有用的统计信息。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势。在“差旅使用情况统计”方面，双方将不断优化系统功能，提高统计的准确性和及时性，为企业的全球化业务提供更加有力的支持。
通过持续的合作，动力源将在财务数字化和全球化业务方面取得更大进展。合思的解决方案将助力动力源更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅，让“差旅使用情况统计”变得更加轻松和准确。
