在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,同时还要应对日益严格的财务监管要求。传统的财务管理模式宛如老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的迫切需求。企业在财务管理方面普遍遭遇诸多痛点,费用管控如同乱麻般难以梳理,预算执行不够精准,报销流程繁琐得像迷宫,数据统计滞后仿佛总是慢半拍,这些问题严重掣肘了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位身怀绝技的武林高手,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些棘手的问题提供了强有力的支持。
行业痛点洞察:探寻财务转型困局
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得数据孤岛现象愈发严重,各系统之间的数据仿佛被一堵无形的墙隔开,难以实现互通。操作体验差强人意,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也像是两条平行线,毫无交集。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
比如一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题屡见不鲜。同时,企业还面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、报销流程冗长、差旅标准管控困难、多TMC平台数据分散等问题,这些问题如同一个个绊脚石,严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅活动优化也成为了企业亟待解决的难题。
解决方案登场:开启财务数智新篇
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。发票智能校验则大大提高了发票识别效率,自动生成凭证更是减轻了财务人员的工作量,为差旅活动优化提供了有力的支持。
产品功能探秘:领略系统丰富魅力
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,满足企业不同层面的数据分析需求。此外,系统还支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,以及单据申请、报销审批、实时报表等流程,为差旅活动优化提供了全方位的功能保障。
核心亮点聚焦:彰显产品独特优势
- 无需报销革新体验:业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅活动优化变得更加轻松。
- 强大系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅活动优化提供了高效的数据支持。
- 多维度预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制差旅成本,助力差旅活动优化。
- 发票智能处理高效:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,为差旅活动优化提供了合规保障。
- 银企直联便捷安全:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅活动优化提供了可靠的资金保障。
产品价值呈现:见证企业显著变化
- 效率提升立竿见影:合思的解决方案显著缩短了员工报销周期,一些企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,财务核算效率和付款效率也大幅提升,减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本,为差旅活动优化提供了高效的流程支持。
- 成本控制效果显著:通过严格的费用标准管控和预算管理,降低了企业的经营成本。一些企业在差旅预算方面节省了大量资金,为差旅活动优化提供了有力的成本保障。
- 合规管理严谨可靠:杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规,为差旅活动优化提供了合规的财务环境。
- 决策支持精准有力:实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行有效决策,为差旅活动优化提供了科学的决策依据。
典型场景解析:感受实际应用魅力
- 商旅出行轻松便捷:员工因公出差,通过合思费控系统进行差旅申请、预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了出差效率和体验,实现了差旅活动优化。
- 销售费用管理精细入微:对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费等,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合理合规,为差旅活动优化提供了精细的费用管理。
- 预算管控全面严格:在申请、消费、报销等环节进行全面的预算控制,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生,有效控制差旅成本,助力差旅活动优化。
- 系统集成无缝对接:与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高了工作效率,为差旅活动优化提供了高效的数据流通。
- 报表分析精准深入:通过合思BI报表功能,提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者了解企业费用情况,为决策提供数据支持,为差旅活动优化提供了精准的数据分析。
成功案例展示:借鉴优秀实践经验
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。一些企业实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。财务核算效率和付款效率也得到了显著提高,财务管理的合规性得到了加强,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为差旅活动优化提供了成功的实践案例。
市场定位剖析:凸显独特竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和服务质量。无需报销的解决方案真正实现了员工报销的便捷化和高效化,从根本上解决了传统报销模式的痛点,提升了员工体验和企业财务管理水平。定制化服务能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,为差旅活动优化提供了个性化的解决方案。
产品价值重申:强调核心关键作用
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它提高了企业的运营效率,降低了经营成本,加强了财务合规管理,为企业的决策提供了有力支持。通过系统集成和数据互通,实现了业财融合,使企业的财务管理更加精细化和智能化。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为差旅活动优化提供了全方位的支持。
未来展望期许:描绘美好发展蓝图
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思将进一步完善其财务数智化解决方案,拓展应用场景,加强与更多系统的集成,为企业提供更加全面、高效、智能的财务管理服务。同时,合思也将积极响应国家政策,助力企业实现数字化转型,推动行业的发展和进步,为差旅活动优化提供更加先进的技术和服务。
行动号召邀约:开启转型全新征程
如果您的企业也面临着财务管理的难题,希望提升运营效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的服务和支持。立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案,亲身体验差旅活动优化带来的显著变化。