在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。然而，企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困难，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同绊脚石一般，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业解决电子凭证管理难题带来了曙光。
行业痛点：电子凭证管理的困境
电子凭证在会计入账过程中，存在着诸多不合理现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些问题成为单位会计数字化转型的“拦路虎”。企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在合规风险，例如纸电凭证混合时期的档案管理难题、发票查验不规范等。在数字化发票管理的道路上，企业急需一套行之有效的解决方案。
联合研究：开启数字化发票管理新篇章
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业的电子凭证管理指明了方向。
合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，让数字化发票管理成为现实。
功能大观：合思财务收支管理平台的强大能力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务管理宝库。它具备差旅申请功能，员工可以在线轻松提交差旅申请。商旅线上订购功能让机票、酒店等预订变得便捷高效。易商卡线下消费功能，满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能能够自动采集发票信息，审核对账功能确保账目准确无误。统一开票功能简化了开票流程，自动提报功能节省了人力成本。资金结算功能保障了资金的安全流转，档案归档功能让财务档案管理更加规范。
此外，平台还提供商旅分析功能，为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便员工处理行程变更，AI辅助决策功能为企业的财务管理提供智能建议。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全，定制化服务能够根据企业的需求进行个性化配置。持续更新升级功能确保平台始终保持领先水平，客户成功团队为企业提供全方位的服务。
平台还提供免费试用机会，让企业在实际使用中感受其魅力。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求，强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法，全天候的客户服务热线随时为企业解决问题。丰富的培训资源帮助员工提升操作技能，透明的收费标准和政策说明让企业使用起来更加放心。
核心亮点：创新模式驱动财务管理变革
合思的产品核心亮点在于其独特的创新模式。基于广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式就像一张巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。这就好比为企业的财务管理搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流通。
无需报销的解决方案更是一大创举。推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。在数字化发票管理的过程中，让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值体现：数字化发票管理的多重效益
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业带来了显著的价值。它有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下，企业通过数字化发票管理，能够更加合理地利用资源，提高资金使用效率。
优化业务流程，完善配套措施，提升了财务处理效率。降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。这就好比为企业的财务管理加上了一道安全锁，让企业的财务数据更加安全、可靠。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过数字化发票管理，企业能够获得更加准确、及时的财务数据，为决策提供有力支持。同时，也践行了ESG理念，推动了可持续发展，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景：数字化发票管理的实际应用
合思的产品适用于各种企业的财务收支管理场景。以差旅费用管理为例，员工通过合思平台在线提交差旅申请，进行机票、酒店等预订。使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息。完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等流程，实现了差旅费用的全流程数字化管理。
在日常办公费用管理方面，员工的办公用品采购、会议费用等都可以通过平台进行管理。采购费用管理方面，企业的原材料采购、设备采购等费用也能得到有效的管控。数字化发票管理在这些场景中的应用，让企业的财务管理更加精细化、规范化。
成功案例：见证数字化发票管理的成效
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果充分证明了数字化发票管理能够为企业带来实实在在的经济效益。
某大型移动通信集团利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。无纸化的管理模式不仅节约了成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例展示了数字化发票管理在会计档案管理方面的强大优势。
市场定位：专注财务数智化服务企业
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现数据共享和业务协同。这种生态模式让企业的财务管理更加开放、灵活。
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断推出新的产品和服务，又注重模式创新，推动无需报销的理念落地。这种创新模式让合思在市场竞争中脱颖而出。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，提高财务管理效率和合规性。在数字化发票管理领域，合思无疑是企业的最佳选择之一。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和合规性，推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨抓住免费试用的机会，开启财务数智化转型之旅。
