在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企事业单位提升管理效率、增强竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的产品和服务，在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。其推出的一系列财务数字化解决方案，正助力众多企业实现业财融合，迈向高效的财务数字化未来。今天，我们就来深入了解一下合思的电子档案解决方案以及其他相关产品。
合思：财务数字化的创新先锋
合思创立于2014年，多年来一直专注于财务数字化服务的应用与创新。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这个平台就像是企业财务的智能大脑，将各个财务环节紧密连接，助力企业实现业财融合，提升财务管理的效率和精准度。
合思的电子档案解决方案作为其核心服务之一，是企业财务数字化转型中不可或缺的一环。它以先进的技术和创新的理念，为企业解决了电子会计档案管理中的诸多难题，实现了业财一体、管理自动化和降低企业成本等显著成效。
核心产品：构筑财务数字化生态
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合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等丰富的功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。在传统的费用报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思费控打破了这种传统模式，实现了消费即合规，采购即报销。员工在消费的同时，系统自动完成费用的合规检查和报销流程，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其独特的同屏比价、消费透明等功能特点，让企业在差旅管理上更加得心应手。企业可以根据不同的需求和预算，选择最合适的差旅服务，有效控制差旅成本。同时，消费透明化也让企业对每一笔差旅费用都了如指掌，实现了精细化管理。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等显著的产品特点。它能够将企业的各类电子会计档案进行全面、高效的管理，实现业财一体、管理自动化和降低企业成本等管理成效。在传统的档案管理模式下，企业需要花费大量的人力、物力和时间进行档案的整理、存储和查询。而合思档案通过电子档案解决方案，将这些工作变得轻松简单。智能规则引擎可以自动对档案进行分类、归档和索引，大大提高了档案管理的效率。同时，电子档案的存储方式也节省了大量的场地和耗材成本，保障了数据的安全合规。 -
收支管理：解决对公业务三流合一难题
收支管理是合思财务数字化解决方案的重要组成部分。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，它解决了企业对公业务三流合一难题。合思收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分，每个部分都有其独特的流程和功能。合思付款可以实现企业付款的自动化和规范化，提高付款效率和安全性；合思收款则可以帮助企业及时、准确地收取款项，优化资金流；合思BI则通过数据分析和可视化展示，为企业提供决策支持，帮助企业更好地管理财务收支。 -
开放的财务数字化应用商店：实现数据互联和一体化管理
合思开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。它就像是一个财务数字化的“超市”，企业可以根据自身的需求选择适合的应用，实现数据互联和一体化管理。通过这个应用商店，企业可以将不同的财务系统和业务系统进行集成，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
优势突显：对比传统模式的卓越价值
与传统财务报销模式相比，合思的电子档案解决方案以及其他产品具有显著的优势。合思的无需报销分级标准（L1 – L5）能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这种分级标准就像是企业财务数字化的“体检报告”，让企业清楚地知道自己在财务数字化方面的优势和不足，从而有针对性地进行改进和提升。
合思的电子档案解决方案实现了消费即合规，采购即报销，具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验等优势。在合规管理方面，系统可以在消费和采购的同时进行合规检查，避免了事后审核的繁琐和风险；在降本增效方面，无需报销的模式减少了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本；在用户体验方面，员工和财务人员都可以通过简洁、高效的操作完成各项财务工作，提高了工作的满意度。
同时，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。以电子档案解决方案为例，传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力维护，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思的电子档案解决方案将档案数字化存储，不仅节省了空间和成本，还提高了档案的安全性和可查询性。
应用案例：见证合思电子档案解决方案的实力
众多企业已经通过合思的电子档案解决方案以及其他产品实现了财务数字化的转型，取得了显著的成效。
动力源，作为专精特新小巨人企业，在全球化业务的发展过程中面临着财务管理的挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
徐福记，在使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能，让徐福记在差旅管理上实现了精细化和透明化，有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司，在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思电子档案解决方案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃，提高了工作效率，保障了数据安全。
未来展望：携手合思，迈向财务数字化未来
合思在财务数字化领域的产品优势和应用价值已经得到了众多企业的认可和验证。其电子档案解决方案以及其他一系列产品，为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化服务，帮助企业提升了管理效率、降低了成本、增强了竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其在财务数字化领域的技术优势和创新能力，不断优化和完善产品和服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。
如果您也想体验合思电子档案解决方案以及其他财务数字化产品带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化新征程！
