在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型的需求如雨后春笋般日益迫切。在这样的大背景下,企业面临着诸多亟待解决的痛点。费用支出管理如同一个复杂的谜题,让企业管理者头疼不已;财务与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙,割裂的状态严重影响了企业的运营效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,旨在帮助企业解开这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:数字化转型下的财务困境
在财务数字化转型的大趋势下,企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的进阶之路。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同紧箍咒一般,要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。
企业的费用支出管理问题不容小觑。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于各类企业之中,与每位员工都息息相关。报销处理工作就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力。在新兴行业中,费用支出的占比更是不断提升,且种类繁杂多样、发生频次极高、合规性却很差。
企业的费控管理处于不同的层级,从最原始的手工报销到高级的无需报销模式。当前,多数企业都面临着报销流程繁琐、效率低下的问题,财务与业务数据之间的联通就像一条堵塞的河道,困难重重。发票对账管理在这样的环境下,也变得异常艰难,企业急需一种有效的解决方案来改善现状。
解决方案概述:合思开启财务数字化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思助力企业实现财务数字化转型,能够从老政策向新政策实现平滑过渡,为企业的发票对账管理提供了有力的支持。
核心功能与优势:合思平台的四大法宝
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广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商建立连接。通过聚合多种供应商,平台大大提升了商城供应消费能力,并且朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向不断发展,进一步拓展了企业服务的边界。在发票对账管理方面,这种广泛的连接能力使得企业能够更便捷地获取各类消费数据,为准确对账提供了保障。 -
自动化和智能化:提升效率与准确性
平台实现了费用报销的自动化,包括自动提交申请、自动开票、自动归档等功能。它还能智能识别消费场景需求,自动进行记账、抽检等操作。这种自动化和智能化的处理方式,就像一个不知疲倦的智能管家,大大降低了人工成本,提高了工作效率和准确性。在发票对账管理中,自动化和智能化能够快速准确地匹配发票信息,减少人工核对的误差和时间成本。 -
业财一体:打通财务与业务壁垒
合思平台打通了财务与业务系统之间的壁垒,实现了业财数据的联通。这使得财务人员能够参与到业务的全过程中,进行预判、规则设定和实时管控。通过这种方式,企业的管理数字化水平得到了显著提升。在发票对账管理中,业财一体能够确保业务数据和财务数据的一致性,为对账工作提供坚实的数据基础。 -
数据赋能:为企业决策提供支持
合思平台合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立了全面的评估体系。这些数据能够支持财务分析、业务优化等决策,帮助企业实现降本、提效与创收的目标。在发票对账管理中,数据赋能能够让企业从海量的数据中发现潜在的问题,及时调整对账策略,提高对账的效率和质量。
应用场景与案例:合思在多行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的完美结合
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的财务收支管理平台能够满足这一行业的特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯,通过银企直连实现一键支付。在发票对账管理方面,平台能够确保发票信息的合规性和准确性,提高对账的效率和质量。 -
软件行业:解决项目制行业难题
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思平台能够解决这些问题,提高员工报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。例如,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。在发票对账管理中,平台能够准确地对项目费用发票进行对账,确保费用的合理归集和结算。 -
连锁经营行业:提升运营效率与资金管控
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,提高运营效率和资金管控能力。例如,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在发票对账管理方面,平台能够整合各门店的发票信息,进行统一的对账和管理,提高对账的效率和准确性。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已经在多个行业得到了成功应用,为企业带来了实实在在的价值。在发票对账管理方面,合思平台更是展现出了卓越的能力,帮助企业解决了诸多难题。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章!