在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，积极推动着企业在电子凭证领域的数字化变革，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标，尤其在旅行预算控制方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在发展过程中累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的认可度和影响力。合思的存在，为企业的旅行预算控制提供了坚实的技术和服务保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的旅行预算控制利器
- 平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务流程闭环，为企业的旅行预算控制提供了全方位的支持。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对旅行预算进行严格把控，确保费用不超支；退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利，减少不必要的损失；AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供科学合理的决策建议，优化旅行预算安排；移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高工作效率；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
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生态构建与消费场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式打破了传统财务系统的局限，将企业的财务活动与业务活动紧密结合起来，为企业的旅行预算控制提供了更加精准和全面的信息。通过与各类供应商和合作伙伴的连接，平台可以为企业提供更加丰富的消费选择和优惠政策，帮助企业降低旅行成本。 -
无需报销分级标准引领行业发展
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这一标准的提出，为企业的旅行预算控制提供了明确的发展方向和目标，帮助企业逐步实现财务数字化转型，提高旅行预算控制的效率和精准度。
合思平台：对比传统模式的旅行预算控制优势
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解决电子凭证管理难题
与传统报销模式相比，合思平台在旅行预算控制方面具有显著的优势。传统模式下，企业在电子凭证管理方面存在诸多问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等误区，这些做法不仅增加了企业的成本和工作量，还容易出现数据错误和安全漏洞。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，减少了对纸质文件的依赖，降低了数据错误和安全漏洞的风险，为企业的旅行预算控制提供了更加安全可靠的保障。 -
应对电子凭证数字化转型挑战
多数企业在电子凭证数字化转型中面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些问题给企业的旅行预算控制带来了很大的困扰。合思平台构建的生态和提供的解决方案，能够有效应对这些挑战。通过统一采集、记录、共享和交换电子凭证，平台实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的高效流通，提高了企业的财务管理效率和旅行预算控制的精准度。
合思解决方案：旅行预算控制的成功实践
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某国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题也给企业的旅行预算控制带来了很大的压力。应用合思解决方案后，企业在旅行预算控制方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一系列成果表明，合思解决方案能够有效帮助企业优化旅行预算控制，提高财务管理效率。 -
某企业的流程简化与成本节约
某企业最初自建系统存在报销流程繁琐、发票认证和查验问题未解决等问题，导致旅行预算控制困难。与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这不仅显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%，还为企业的旅行预算控制提供了更加科学合理的方法和手段。 -
某知名头部数字阅读品牌的数字化闭环转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、多系统并行、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题，影响了企业的旅行预算控制。引入合思方案后，企业实现了财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，为企业的旅行预算控制提供了更加高效和精准的支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战，给旅行预算控制带来了很大的阻碍。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。这一变革不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的旅行预算控制提供了更加准确和及时的信息。
合思：持续创新助力企业旅行预算控制与财务数字化转型
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，尤其在旅行预算控制方面发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用，以及数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业财务管理向数字化、智能化迈进，为企业的可持续发展贡献力量。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在旅行预算控制和财务数字化转型方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化之旅。
