在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。以赛傲生物为例,这家创新型的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等业务。随着公司的不断发展壮大,其在财务费用管控等方面逐渐面临诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为赛傲生物提供了有效的应对之策,实现了费用项目追踪的精细化管理。
创新药企风采
赛傲生物作为一家创新型细胞生物制药企业,宛如一颗璀璨的新星,在生物制药领域闪耀着独特的光芒。其总部位于上海,凭借着卓越的科研实力和创新精神,在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,为细胞药物的研发和生产提供了坚实的保障。2021年7月,赛傲生物更是凭借自身的实力入选上海市专精特新企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断追求科研突破的同时,赛傲生物也深知财务管理对于企业可持续发展的重要性,积极寻求提升财务费用管控水平的有效途径,费用项目追踪成为其关注的重点。
传统管理困局
曾经,赛傲生物在财务管理方面面临着一系列难题。采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的协同与沟通。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性,难以满足多样化的业务需求。流程混乱难统一,员工差旅审批流程冗长,仿佛陷入了一个迷宫,预算超标时有发生,行政采购进度也常常延迟,这不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。粗放管理难核算,单据汇集到财务部门后,费用溯源、审核和分类工作如同大海捞针,困难重重。财务基础工作量大,手工做账和报表分析滞后,使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况,费用项目追踪更是无从谈起。
定制方案赋能
面对赛傲生物的困境,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其提供了定制化的财务数字化解决方案。在项目管理过程中,合思实现了费用项目追踪的智能化。立项申请时关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,就像为每个项目建立了一个详细的电子档案,让项目信息一目了然。日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控并记录执行过程,如同一位严谨的财务管家,时刻监督着费用的使用情况。结合项目管理系统实现项目增值分析,为企业管理层提供了有价值的决策依据,帮助企业在费用项目追踪的基础上实现了更高层次的财务管理。
高效协作上线
合思与赛傲生物的合作堪称高效协作的典范。仅用3个月时间,合思就完成了系统的上线工作。首先,对项目管理流程进行了全面的梳理和优化,明确了各环节的职责和操作规范,就像为企业的财务管理绘制了一幅清晰的地图,让每个员工都知道自己在费用项目追踪中的角色和任务。然后,搭建项目台账,实现项目信息的实时同步和更新,确保企业管理层能够随时随地掌握项目的进展情况和费用使用情况。同时,对系统进行了精细的配置和调试,确保各功能模块正常运行,为费用项目追踪提供了稳定可靠的技术支持。
显著成效凸显
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像按下了加速键,让员工的资金周转更加顺畅。财务核算效率提升90%,大大减轻了财务人员的工作负担,使他们能够将更多的精力投入到费用项目追踪和财务分析等核心工作中。实现了移动+PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式,细化了费用管理颗粒度,让每一笔费用都能得到精准的管理。重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,确保了企业资金的安全和合理使用。合思BI报表支持业务决策,通过对费用项目追踪数据的深入分析,为企业管理层提供了科学的决策依据,帮助企业在市场竞争中抢占先机。
用户高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。费用项目追踪的精细化管理,让赛傲生物在财务管理方面迈出了坚实的一步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业实现降本增效、合规经营和高效管理。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的费用项目追踪新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。