在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票以迅猛之势扩张，宛如一场数字化风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的巨大挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，已难以适应“数字化凭证时代”的新要求。就在这关键时刻，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台应运而生，宛如一艘崭新的巨轮，为企业解决档案管理难题，助力企业实现企业成本优化。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票全面覆盖企业财务领域，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临诸多棘手问题。企业高管们如同负重前行的行者，承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的沉重负担。在传统模式下，大量的纸质档案如同堆积如山的石块，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要耗费大量的人力、物力进行管理和维护。而这些档案中的数据，又如同被深埋在地下的宝藏，难以被有效挖掘和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在数据海洋中的水手，需处理大量档案数据，整理工作枯燥繁复。每一张纸质凭证都需要人工进行分类、整理、装订，耗费了大量的时间和精力。业务人员报销流程繁琐，如同陷入了一个复杂的链条，从提交报销单到审核通过，需要经过多个环节，不仅效率低下，还容易出现错误和延误。
同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，就像不断燃烧的火焰，吞噬着企业的资金。手工装册归档工作量大，使得员工的工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子会计凭证管理手段不足，导致企业在面对日益严格的合规要求时，如同在黑暗中摸索，容易出现合规风险。这些问题都严重阻碍了企业的发展，使得企业成本优化成为了迫在眉睫的任务。
产品简介：合思档案的魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。在合思档案的世界里，企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能轻松调阅所需的档案信息。同时，档案的归集也变得更加高效，无需再进行繁琐的组装工作，大大节省了时间和精力。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现企业成本优化。它就像一位神奇的魔法师，能够为企业带来显著的效益提升。通过使用合思档案，企业可以实现70%节约纸张成本，这意味着企业可以减少大量的纸张采购和印刷费用，为企业成本优化做出重要贡献。同时，还能实现75%节约整理成本，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。90%检索效率提升，让企业能够更快地获取所需的档案信息，提高工作效率。100%管理合规性，让企业在面对严格的合规要求时，能够从容应对，避免合规风险。
产品使命与愿景：引领企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的伙伴，是管理与服务的完美融合。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当今环保意识日益增强的时代，合思档案就像一位环保使者，通过实现财务无纸化，减少纸张的使用，为企业的低碳发展做出贡献。同时，它还能帮助企业实现数字化转型，让企业在数字化的浪潮中站稳脚跟，更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业成本优化。
愿景是携手企业碰撞出协作的价值，沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案就像一座桥梁，连接着企业和数字化未来。通过与企业携手合作，它能够帮助企业沉淀数据资产，将这些数据转化为有价值的信息，为企业决策提供有力支持。在这个过程中，企业可以实现更精准的决策，提高企业的竞争力，进一步推动企业成本优化。
模块功能概述：全方位的档案管理解决方案
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业提供全方位的档案管理解决方案。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的档案管理体系。
同时，合思档案还涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。通过这些系统的集成，合思档案可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个闭环管理体系中，企业的档案管理工作变得更加高效、精准，能够更好地实现企业成本优化。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
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单套制解决方案：高效电子数据管理
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。在这个解决方案下，纸质原文件可以混序归档，效率更高。企业无需再为纸质档案的整理和装订而烦恼，会计档案不打印、应收尽收，大大节省了时间和成本，为企业成本优化提供了有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活定制档案管理
档案扩展解决方案具有强大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足不同的业务需求，进一步推动企业成本优化。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，能够形成完整档案证据链，保障财务合规。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业发展的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案，能够帮助企业避免合规风险，为企业成本优化保驾护航。 -
共享调阅解决方案：满足多元化查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业的不同部门和人员可以根据自己的权限，快速、准确地获取所需的档案信息，提高工作效率，实现企业成本优化。 -
数电票解决方案：全流程自动化处理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在这个解决方案下，企业无需再为繁琐的数电票处理工作而烦恼，所有的流程都可以自动完成，大大提高了工作效率，降低了人力成本，为企业成本优化做出了重要贡献。 -
实物备查解决方案：精准定位实物档案
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。企业可以通过该解决方案，准确地掌握实物档案的位置和状态，避免实物档案的丢失和损坏，提高档案管理的效率和准确性，进一步推动企业成本优化。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。它深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过对海量档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业决策提供有力支持，实现企业成本优化。
产品优势：合思档案的核心竞争力
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广泛连接的能力：全面数字化收尾
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业数字化转型的过程中，合思档案就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同的系统进行连接，合思档案可以获取更全面、准确的数据，为企业提供更优质的服务，助力企业实现企业成本优化。 -
100%自动归档：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在传统的档案管理模式下，人工介入容易出现错误和延误，而合思档案的自动归档功能，就像一位不知疲倦的机器人，能够准确、高效地完成档案的归档工作，提高工作效率，降低人力成本，为企业成本优化提供有力保障。 -
符合国家政策要求：确保合规管理
合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。在当今严格的监管环境下，合规是企业发展的底线。合思档案就像一位合规专家，能够帮助企业确保档案管理工作符合国家政策要求，避免合规风险，为企业的稳定发展提供保障，推动企业成本优化。 -
灵活承接、持续迭代：应对变化挑战
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在数字化时代，技术和政策都在不断变化，企业需要一个能够灵活适应变化的档案管理平台。合思档案就像一位灵活的舞者，能够根据企业的需求和外部环境的变化，不断进行迭代和升级，为企业提供更优质的服务，实现企业成本优化。
目标用户与应用场景：多角色受益
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CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以获取更准确的信息，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现企业成本优化。 -
归档员/财务：提高工作效率
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的工作利器。它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。在合思档案的帮助下，归档员/财务人员可以从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动企业成本优化。 -
外部审计：实现外审便捷化
对于外部审计人员来说，合思档案就像一把便捷的钥匙。它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。外部审计人员可以通过合思档案，快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作效率，降低审计成本，为企业成本优化做出贡献。
成功案例与客户评价：实践见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，实现企业成本优化。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。通过使用合思档案，徐福记减少了大量的纸张使用和人工成本，提高了档案管理的效率和准确性，进一步推动了企业成本优化。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。合思档案帮助中交水规院实现了档案管理的数字化转型，降低了企业成本，提高了企业的竞争力。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了一个高效的档案管理平台，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率，实现了企业成本优化。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、强大的优势和众多成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的企业成本优化效果，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务档案管理的变革与升级之旅。
