在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的“无需报销”等解决方案，正助力众多企业实现降本增效、提升财务管理水平。今天，我们就来深入了解一下合思与汉威科技集团的合作案例，探寻出差费用报销难题的破解之道。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在国内市场占据着举足轻重的地位。汉威科技集团不仅是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。
在智慧城市建设的征程中，汉威科技集团运用先进的传感技术和物联网解决方案，为城市的智能化管理提供了有力支持。无论是交通流量的精准监测，还是公共设施的智能运维，都离不开汉威科技的智慧结晶。
在安全生产领域，汉威科技集团的气体传感器发挥着至关重要的作用。通过实时监测气体浓度，提前预警潜在的安全隐患，为企业的安全生产保驾护航。
在环境保护方面，汉威科技集团的监测设备能够精准检测各类污染物的排放情况，为环境治理提供科学依据。
在民生健康领域，汉威科技集团也积极贡献着自己的力量。其研发的相关产品，为人们的健康生活提供了更多保障。
随着汉威科技集团业务的不断拓展，员工的出差频率日益增加，出差费用报销问题也逐渐凸显。传统的报销流程繁琐，不仅耗费员工大量的时间和精力，也给财务部门带来了巨大的工作压力。因此，寻求一种高效、便捷的出差费用报销解决方案成为了汉威科技集团的当务之急。
智慧赋能：合思为汉威科技打造专属方案
面对汉威科技集团在出差费用报销等财务管理方面的难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
- 费控管理：开启数字化报销新时代
合思费控提供了全流程数字化费控管理服务。员工在出差前，只需在系统中提交差旅申请，详细说明出差的时间、地点、事由等信息。申请通过后，员工可以直接在系统中进行商旅线上订购，包括机票、酒店、火车票等。这样一来，不仅简化了预订流程，还能有效控制出差成本。
在出差过程中，员工可以实时记录各项费用支出，并上传相关发票。系统会自动对费用进行审核，确保费用合规。审核通过后，费用将直接进入报销流程，大大缩短了报销周期。
合思费控的数字化管理模式，让出差费用报销变得更加透明、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务部门也能从大量的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
- 商城平台：智能差旅管理新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源，员工在预订机票、酒店等时，可以进行同屏比价，选择最适合自己的出行方案。
此外，合思商城还提供了一站式的服务，员工可以在平台上完成所有的差旅预订和费用支付。平台会实时更新航班、酒店的信息，确保员工能够获取到最新的动态。
通过合思商城，汉威科技集团实现了差旅管理的智能化和精细化，有效降低了出差成本，提高了员工的出差体验。
- 收支经营：全面提升财务管理效能
除了费控管理和差旅管理，合思还为汉威科技集团提供了合思付款、合思收款、合思BI等解决方案。
合思付款功能可以实现企业付款的自动化和智能化。财务部门可以通过系统批量处理付款申请，提高付款效率，同时确保付款的准确性和安全性。
合思收款功能则可以帮助企业更好地管理应收账款。系统会实时跟踪收款情况，提醒企业及时催收账款，降低坏账风险。
合思BI则为企业提供了强大的经营分析功能。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，企业管理层可以及时了解企业的经营状况，做出更加科学的决策。
同时，合思的解决方案还实现了与各类平台的连接，真正做到了业财融合。企业的业务数据和财务数据可以实时共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
成效显著：合思方案助力汉威科技飞跃发展
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在出差费用报销等财务管理方面取得了显著的成效。
- 效率提升：让时间创造更多价值
合思的解决方案使得汉威科技集团员工的出差费用报销耗时大幅降低。据统计，员工出差费用报销耗时降低了75%。员工再也不用花费大量的时间在整理发票、填写报销单等繁琐的工作上，可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
同时，财务部门的入账归档时间也减少了85%。财务人员可以更加高效地处理报销业务，提高了财务工作的整体效率。
- 成本节约：实现资源的优化配置
合思的解决方案还帮助汉威科技集团节约了大量的成本。在场地和耗材方面，由于实现了数字化管理，企业不再需要大量的纸质文件和存储空间，节约了70%的场地和耗材成本。
在成本核算方面，通过合思的系统，企业可以更加精准地控制出差费用，避免了不必要的浪费。同时，在付款进度和收款效率方面也得到了显著提升，企业的资金流转更加顺畅。
- 合规运营：保障企业健康发展
合思的解决方案确保了汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%。所有的财务数据都在系统中进行记录和管理，数据的安全性和合规性得到了充分保障。企业可以更加规范地进行财务管理，避免了财务风险的发生。
在经营决策方面，合思BI提供的数据分析报告为企业管理层提供了有力的支持。管理层可以根据准确的数据做出更加科学、合理的决策，推动企业的持续发展。
展望未来：合思携手企业共赴财务数字化新征程
合思凭借其卓越的技术和全面的解决方案，为汉威科技集团等众多企业在财务数字化转型中带来了显著的效益。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，合思将继续深化产品和服务，不断创新和优化解决方案。
无论是出差费用报销，还是其他财务管理环节，合思都将以用户需求为导向，为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。未来，合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着出差费用报销等财务管理难题，不妨与合思联系。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效益。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新篇章！
