在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思还结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业、各发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思财务费用报销系统的强大能力。
汉威科技:传统财务管理遭遇挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技面临着诸多财务管理挑战。其业务流程日益复杂,财务数据管理的难度与日俱增。在成本控制和合规性要求方面,企业也面临着巨大的压力。面对复杂的业务场景和不断增长的财务需求,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心,难以满足企业高效运营和科学决策的需要。传统的财务费用报销系统在处理复杂业务时效率低下,难以有效管控费用支出,这成为了汉威科技进一步发展的阻碍。
合思方案:精准解决企业痛点
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无需报销:开启合规消费新时代
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该财务费用报销系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地管控费用支出,提高财务管理效率。 -
合思费控:全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。该财务费用报销系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思付款:优化对公结算流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。该财务费用报销系统使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该财务费用报销系统能够个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业提供实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成果:数据见证转型成效
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效率提升:时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解放出来,提高了工作效率和工作质量。 -
成本节约:场地耗材成本大减
在成本节约方面,合思的解决方案同样表现出色。节约了70%的场地、耗材成本,让企业在财务管理方面实现了降本增效。同时,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
收款付款:效率显著提升
合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这不仅优化了企业的资金流管理,还提高了企业与供应商和客户之间的合作效率,增强了企业的市场竞争力。 -
决策支持:实时洞察业务动态
合思BI为汉威科技提供了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
合思展望:引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,让企业员工从繁琐的财务事务中释放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。
如果你的企业也想在财务数字化转型中获得优势,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思财务费用报销系统。现在就可以免费试用,让有限资源发挥出更大的效用,开启财务数智化新时代。
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