在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，正引领企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来，一路稳扎稳打，成长为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌精心布局研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需在多个系统之间疲于奔命，极大地提高了财务管理的效率。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦，拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以在线轻松提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。商旅线上订购支持机票、酒店预订，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质单据的使用，符合当下绿色办公的理念。发票采集功能能够自动识别录入发票信息，大大提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，让财务人员对资金状况一目了然。统一开票功能集中处理收入开票，避免了分散开票带来的管理难题。自动提报功能定期批量提交报销事项，减少了人工操作的工作量。资金结算功能快速完成付款操作，提高了资金流转的速度。档案归档功能妥善保存文档资料，确保财务数据的安全性和完整性。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，帮助企业有效控制成本。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，并且拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思方案：突破传统电子凭证管理误区
在电子归档政策的推动下，传统企业在电子凭证管理上存在诸多误区。一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。还有些企业陷入伪数字化困境，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现电子凭证的有效管理和利用。另外，非数字化问题也较为突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费了大量的人力和时间。而合思的解决方案犹如一把利剑，能够有效避免这些问题。通过电子归档政策的深入应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业在电子凭证管理上更加科学、高效。
合思方案：众多企业的成功之选
众多企业在电子归档政策的背景下，选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标。某企业在将管理方案嵌入财务系统前，主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，数据分散，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子归档政策的大背景下，合思凭借其先进的财务收支管理平台和全面的解决方案，在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成果。未来，随着数字经济的进一步发展和电子归档政策的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，实现企业数字化和绿色化协同转型的美好愿景。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
