在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,不仅助力企业解决了财务数字化转型难题,更在保障费用报销系统安全性方面展现出强大实力。
客户简介:动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人。在高端制造的道路上,动力源不断深耕,凭借先进的技术和卓越的管理,在行业内树立了良好的口碑。而在财务数字化转型的征程中,动力源也积极寻求突破,以适应日益复杂的市场环境,同时也对费用报销系统安全性提出了更高要求。
业务背景:传统模式下的转型困境
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为提升企业竞争力的必然选择。动力源也不例外,企业有着将管理方案嵌入财务信息系统的迫切需求,旨在实现精细化闭环管理和降本增效。
然而,复杂的业务需求使得传统财务报销和管理方式显得力不从心。传统模式下,效率低下、成本较高的问题日益凸显。员工在报销过程中需要填写大量繁琐的表格,审批流程漫长,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。而且,在费用报销系统安全性方面,传统模式存在诸多隐患,难以有效保障企业资金安全和数据安全。
解决方案:合思打造的无需报销新生态,保障费用报销系统安全性
合思敏锐地洞察到动力源的需求,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同为动力源的财务数字化转型注入了一剂强心针。
在费用报销系统安全性方面,合思通过事前规划和实时风控体系,为企业筑起了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统会自动拦截不合规费用,从源头上保障了企业资金的安全。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算后入账。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为干预,进一步提升了费用报销系统安全性。
同时,合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程管理中,每一个环节都紧密相连,数据实时共享,确保了费用报销系统安全性的同时,也为企业提供了更加精准的财务数据和决策支持。
实施过程:打通系统壁垒,保障费用报销系统安全性
合思深知,要实现财务数字化转型的目标,就必须打通各个系统之间的壁垒。于是,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行了有效整合。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还大大减少了人工操作带来的风险,有力地保障了费用报销系统安全性。通过系统的自动化处理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效、规范。
取得成果:效率飞升,成本骤降,保障费用报销系统安全性
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些数据的背后,是合思在保障费用报销系统安全性的基础上,为企业带来的实实在在的效益。
同时,企业在实现降本增效的同时,也实现了合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,动力源能够更加严格地遵守财务法规和企业内部制度,避免了违规操作带来的风险。而且,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,也符合绿色发展的理念。
客户评价:敏捷响应,适配全球化业务,保障费用报销系统安全性
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的响应能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思在保障费用报销系统安全性方面的出色表现,让动力源能够更加安心地开展业务。无论是在国内市场还是国际市场,合思的解决方案都能够为动力源提供坚实的支持,助力企业在全球市场竞争中脱颖而出。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下,合思以其卓越的解决方案和对费用报销系统安全性的高度重视,为众多企业树立了榜样。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得类似的显著成效,不妨选择合思。合思能够为你的企业提供安全可靠的费用报销系统,保障企业财务数据的安全和资金的合理使用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,深入了解合思如何为你的企业带来财务数字化转型的全新体验,保障费用报销系统安全性。