在商业的浩瀚星空中，零食始终是一颗璀璨的明珠，深受广大消费者的喜爱。有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像零食行业的一座丰碑，业务版图覆盖全国。其庞大的销售网络、复杂的供应链，多种销售渠道并行，恰似一个精密运转的大型机器。然而，在这繁华的背后，该品牌却面临着诸多财务难题。此时，合思如一位技艺精湛的工匠，凭借卓越的技术和专业的解决方案，为其开启了财务数字化转型的大门，实现了票据管理优化。
零食巨头财务困境凸显
这个国民经典零食品牌，业务之广如同一张巨大的网，销售版图遍布全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控难以连贯，就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，颠簸不断。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来犹如一团乱麻，面临着诸多财务痛点。在这样的情况下，票据管理优化成为了该品牌亟待解决的问题。
合思方案打造财务新生态
合思深入了解该品牌的困境后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个完整的生态系统，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，该方案还具备总额管控功能，如同一位精明的管家，对每一笔开支都了如指掌。通过这个方案，实现了票据管理优化，让财务流程更加顺畅。
精细实施构建高效流程
在方案的实施过程中，员工可以通过差旅申请，在合思商城进行线上订购或 TMC 订购，线下使用易商卡消费。财务核算时，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。整个实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准到位，实现了票据管理优化，提高了财务工作的效率。
显著成果见证方案实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思在票据管理优化方面的强大实力。
客户认可彰显方案价值
虽然文档未提及该客户具体的评价与反馈，但从取得的显著成果来看，客户对合思的解决方案应该是高度认可的。合思的方案解决了企业长期以来的财务痛点，提升了企业的财务管理水平和运营效率。就像一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤，实现了票据管理优化，让企业在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，众多企业如同这位零食巨头一样，在财务数字化转型的道路上面临着各种挑战。合思凭借其专业的解决方案和卓越的实施效果，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，成功实现票据管理优化。如果您的企业也有类似需求，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步优化票据管理，提升企业的核心竞争力。
