在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，全流程无纸化的新时代已然降临。在这一时代背景下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出了合思档案管理平台，旨在助力企业破解财务档案管理的重重难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思档案管理平台的魅力所在。
电子归档政策驱动下的市场新态势
电子归档政策的不断推进，标志着我国电子凭证改革进入了快车道。2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗信号弹，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在电子归档政策的引导下，企业顺应这一趋势，无疑是在为自身的长远发展奠定坚实基础。
企业财务档案管理痛点剖析
在电子归档政策的大环境下，企业在财务档案管理方面却面临着诸多困扰。
首先是归档难题。传统的纸质档案管理方式，如同在茫茫大海中寻找一颗针，受时间和空间的限制，难以实现高效的归档操作。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就像一座脆弱的城堡，随时可能面临数据丢失的风险。
查找慢也是一大痛点。当企业需要查找特定的财务档案时，往往需要花费大量的时间和精力，效率极其低下。这就好比在一个杂乱无章的仓库里找东西，半天都找不到所需物品。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储、保管等都需要耗费大量的人力、物力和财力，增加了企业的运营成本。而且，这种管理方式还存在合规性风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
合思档案一站式解决方案策略
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案管理平台挺身而出，提供了一站式电子会计档案解决方案。
它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，就像一条畅通无阻的高速公路，让数据能够自由、高效地流动。通过打破数据壁垒，实现数据同源，合思档案管理平台确保了数据的准确性和一致性。
自动组装功能更是让档案管理变得轻松简单。它能够将各种相关数据自动整合在一起，形成完整的档案，大大提高了工作效率。同时，实物高效管理也让企业对档案的管理更加得心应手。
合思档案核心模块揭秘
合思档案管理平台拥有四大核心模块，每个模块都独具特色，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块，通过开放式接口互联，就像一个神通广大的“数据收集器”，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。它可以快速、准确地采集各种财务数据，为后续的处理提供坚实基础。
预归档服务模块集成了多种功能，能够保证数据的有序性和可追溯性。它就像一个细心的“管家”，对采集到的数据进行初步整理和分类，让数据管理更加规范。
基础管理模块实现了档案的存储、检索、借阅、销毁等一系列功能。它就像一个智能化的“仓库管理员”，能够对档案进行高效的管理和维护，确保企业随时能够获取所需的档案信息。
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它就像一个专业的“智囊团”，能够为企业的决策提供有力的支持和依据。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在电子归档政策的推动下，展现出了强大的实力和竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的“大脑”，不断为合思档案管理平台注入创新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思档案管理平台具有自动化归档、数据同源、透明流转、便捷高效等显著优势。它能够为企业节约成本，提升效率，就像一个贴心的“小助手”，帮助企业在电子归档政策的浪潮中轻松前行。
合思档案成功案例展示
在电子归档政策的引导下，合思档案管理平台已经帮助众多企业解决了业务痛点，取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，都通过使用合思档案管理平台，实现了减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率等收益。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案管理平台的强大实力和卓越性能。
合思全方位服务体系解读
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，构成了合思完善的服务体系。它就像一个多功能的“服务超市”，能够满足企业在不同方面的需求。
合思拥有广泛的客户分布，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。这充分证明了合思档案管理平台的通用性和适应性，能够在不同的行业中发挥重要作用。
合思档案未来展望
电子归档政策的不断推进，为合思档案管理平台带来了广阔的发展空间。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在电子会计档案管理领域具有显著优势。它就像一艘驶向未来的巨轮，引领着企业在电子归档的海洋中乘风破浪。
未来，合思将继续紧跟电子归档政策的步伐，推动电子凭证数字化转型，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在电子归档政策的指引下，实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思档案管理平台，不妨免费试用一下，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
